Planering

Planeringen lägger ut arbetsstegen i tillverkningsordrarna på personerna och arbetsstationerna i verkstaden. Den visar när varje order troligen blir klar, jämför med datumet ni har lovat kunden och visar vad som händer med leveranserna när något ändras, till exempel när någon är sjuk eller en maskin går sönder.

Du hittar planeringen under Tillverkning → Planering. Överst finns flikarna Tidslinje, Ordrar, Resurser, Kalender, Avvikelser, Tänk om och Inställningar.

Så här kommer du igång

1. Gå till Tillverkning → Planering och välj Inställningar.
2. Under Personer och kompetenser lägger du upp en kompetens för varje sorts arbete, till exempel Kapning och Lackering, och väljer Ändra på varje person i verkstaden för att ge dem deras kompetenser. Personerna är företagets anställda i Lön.
3. Under Arbetsstationer väljer du Ny arbetsstation för det som bara finns en av, till exempel en lackbox, och kryssar i Arbetssteg som utförs här.
4. Under Arbetstid och horisont kontrollerar du företagets arbetsdagar och arbetstider.
5. Gå till Tillverkning → Arbetssteg och välj Kräver kompetens och, där det behövs, Väntetid efter, timmar på varje steg. Se Arbetssteg.
6. Frisläpp tillverkningsordrarna. Planen räknas fram av sig själv.

Hur prognosen räknas

Planeringen tar ordrarna i tur och ordning: först de du har gett en egen prioritet, sedan efter utlovat datum. Varje arbetssteg läggs på den person med rätt kompetens som blir klar först, och på en arbetsstation om steget kräver det. Ett steg börjar tidigast när steget före är klart och väntetiden efter det har gått, till exempel torkning efter lackering. Det första steget börjar inte innan materialet finns: i lager, eller det datum en skickad inköpsorder väntas.

Den beräknade leveransdagen är första arbetsdagen efter att det sista steget är klart, plus en eventuell leveransbuffert.

Färgerna säger hur det går mot det utlovade datumet:

• I tid – minst en arbetsdag före.
• På gränsen – samma dag som utlovat, eller när materialdatumet bara är antaget.
• Försenad – efter utlovat datum, eller efter horisonten.
• Inget lovat datum – ordern har inget datum att jämföra med.

Planen räknas om av sig själv när något ändras: frånvaro, en ny tid för en inköpsorder, en inleverans, en ändrad order, ett stopp i en arbetsstation. Sidorna uppdateras av sig själva när en ny plan finns. Den som planerar kan också välja Beräkna nu.

Ordrar

Ordrar visar varje order i planen med kund, Utlovat, Prognos, Skillnad i arbetsdagar, Status och vad ordern Väntar på: material, kapacitet eller inget.

Välj Visa steg för att se vem som gör vad och när. Den som planerar kan här:

• välja Lås här så att steget ligger kvar där det ligger,
• välja en person under Flytta till och sedan Flytta,
• dela steget med en person under Dela med, med antal minuter, och välja Dela,
• skriva en ny tid under Återstår, minuter när ett steg tar längre tid,
• ge ordern en Prioritet och välja Spara prioritet. Lägst tal kommer först.

Låst arbete flyttas aldrig. Om personen inte kan göra det, till exempel för att hen är borta, blir det en avvikelse i stället för att planen tyst flyttar arbetet.

Resurser

Resurser visar varje person och arbetsstation per dag: bokat arbete mot arbetstid. En person som är borta visas som Frånvarande, oavsett varför.

Kalender

Kalender visar beräknade leveranser och när arbetet med varje order blir klart, per Månad eller Vecka. Leverans TO-3 står på den beräknade leveransdagen. Arbetet klart TO-3 14:30 står på dagen då det sista arbetssteget blir klart. Har steget en väntetid efter sig, till exempel torkning efter lackering, står väntetid till och klockslaget under, och leveransen räknas från när väntetiden är slut.

Avvikelser

Avvikelser visar det som har flyttat planen och vad det gör med varje leverans: Prognos före, Prognos efter och Ändring i arbetsdagar. En avvikelse som inte flyttade någon leverans stängs av sig själv.

Välj Visa förslag för att se vad som kan hjälpa: flytta ett steg till en annan person, övertid, dela ett steg eller lägga ordern först. Varje förslag är beräknat innan det visas, och ett förslag som inte hjälper står som det. Välj Tillämpa för att använda ett förslag, eller Markera hanterad eller Avfärda.

Nytt leveransdatum till kunden

1. Välj Nytt datum till kunden på en order i avvikelsen.
2. Välj Leveransdatum och Bekräfta datum. Datumet sparas som bekräftat på kundordern.
3. Läs meddelandet och kontrollera Mottagare.
4. Välj Skicka till kunden, eller Skicka inte nu.

Kunden får ingenting förrän du har valt Skicka till kunden. Meddelandet går från företagets namn med företagets e-post som svarsadress och säger aldrig varför datumet ändrades.

Tänk om

Under Tänk om prövar du ändringar utan att röra planen: övertid, flytta eller dela ett arbetssteg, eller ändra prioritet. Lägg till ändringarna, välj Räkna och jämför Utan ändringar med Med ändringar. Tillämpa sparar ändringarna och räknar om planen. Ett scenario som inte tillämpas försvinner efter sju dagar.

Inställningar

Under Arbetstid och horisont finns:

• Arbetsdagar, Dagen börjar, Dagen slutar och rasten. Det är arbetstiden för den som inte har en egen arbetsvecka, och det avgör vilka dagar som är leveransdagar.
• Horisont, veckor – hur långt fram planen räknar, högst 52 veckor.
• Leveransbuffert, arbetsdagar – tid för packning och frakt efter att arbetet är klart.
• Fryst fönster, arbetsdagar – arbete som redan ligger inom fönstret flyttas inte när planen räknas om.
• Ledtid för material, dagar – för material som inte är beställt, när leverantören saknar historik.

Under Arbetsstationer registrerar du också ett stopp med Registrera stopp och avslutar det med I drift igen nu.

Vem ser vad

Alla som ser Tillverkning ser planeringen. Ägare och administratörer planerar: låser, flyttar, delar, prioriterar, tillämpar förslag och hanterar avvikelser. Schemaläggare i Planering kan också planera. Bara ägare och administratörer bekräftar ett leveransdatum till kunden och skickar meddelandet. Redovisningskonsulter och revisorer ser planen men ändrar den inte.