Bokföring
Körjournal
Företagets bilar, mätarställningarna vid årets början och slut, och för en enskild firma bilresor i egen bil som bokförs som ett verifikationsutkast.
Under Bokföring → Körjournal finns företagets bilar och varje bils körjournal per månad. Sidan finns när Använd körjournal är påslaget under företagets uppgifter. Resorna skrivs in för hand; NONOX läser aldrig någons position.
Bilar
Ägare, administratörer och redovisningskonsulter lägger till företagets bilar under Lägg till företagets bil med märke och modell, registreringsnummer och drivmedel. En bil arkiveras med Arkivera i stället för att tas bort, så att resorna i den finns kvar. Visa körjournalen visar bilens resor för månaden, med förare, typ, sträcka och mätarställning.
Mätarställningar vid årets början och slut
Skatteverket vill att körjournalen för en bil som företaget äger visar mätarställningen vid årets början och slut. Fyll i dem under bilen och välj Spara. Stäng året går bara när båda finns för företagets bilar. Ett stängt år kan inte ändras.
Enskild firma: resor i egen bil
Ägaren till en enskild firma får dra av 25 kronor per mil för resor i firman med sin egen bil (inkomstskattelagen 16 kap. 27 §), men inte för en bil som är en tillgång i firman.
- Lägg in resorna under Mina resor med Ny resa. Kryssa i Bilen är en tillgång i firman när du lägger till bilen om den är det; då går resorna inte att bokföra här.
- Första gången ett år ber sidan dig jämföra beloppet per mil med källan. Välj Jag har jämfört beloppet med källan när du har gjort det.
- Välj Kostnadskonto under Bokför bilresor i egen bil. Förslaget är 5800.
- Välj Bokför månaden.
Det blir ett verifikationsutkast i serie A på månadens sista dag: debet det konto du valde, kredit 2018 Övriga egna insättningar, utan moms, med körjournalen som en PDF. Du granskar och bokför utkastet under Verifikationer. Resorna är låsta medan utkastet finns och blir bokförda när det bokförs; tar du bort utkastet blir de fria igen.
Obs: Vilket kostnadskonto som passar bäst är inte färdigutrett, och du kan också låta bli att bokföra och i stället göra avdraget i NE-bilagan. Fråga gärna din redovisningskonsult.