Lön
Arbetsgivaravgifter och tjänstepension
Hur NONOX räknar arbetsgivaravgifter efter ålder, med den tillfälligt sänkta avgiften för unga, och hur du lägger upp tjänstepension med särskild löneskatt.
Utöver lönen betalar arbetsgivaren arbetsgivaravgifter till Skatteverket och, för många anställda, tjänstepension. Båda räknas automatiskt i lönekörningen och syns på lönebeskedet under Arbetsgivaren betalar också, så att den anställda ser vad lönen kostar totalt.
Arbetsgivaravgifter
Arbetsgivaravgiften räknas på avgiftsunderlaget: kontant lön och förmåner. Skattefria ersättningar som traktamente och milersättning inom Skatteverkets belopp, och utlägg, ger ingen avgift.
Vilken avgift som gäller beror på den anställdas ålder, räknad från födelseåret i personnumret:
- Full avgift för de flesta.
- Lägre avgift för äldre, där bara en del av avgiften betalas, och ingen avgift alls för de äldsta.
- Sänkt avgift för unga – en tillfällig nedsättning för anställda födda vissa år, upp till ett visst belopp per månad. Den gäller under den tid riksdagen har bestämt.
NONOX väljer avgiften av sig själv utifrån födelseåret och utbetalningsdagen. Nedsättningen för unga gäller bara upp till månadstaket; lön över taket får full avgift.
Ingen avgift tas ut så länge en persons ersättning under året stannar under Skatteverkets gräns för avgiftsplikt.
Viktigt
Procentsatser, födelseår, månadstak och datum står under Lön → Regler, med länk till Skatteverket, och används först när de är kontrollerade. NONOX skriver inga siffror i koden. Se Regler och skattetabeller.
Bra att veta
Några delar räknar NONOX inte ännu: regionalt stöd (avdrag för företag i vissa delar av landet) dras inte av, och har en person passerat gränsen för avgiftsplikt sent på året räknas inte avgift för tidigare månader om. Prata med er redovisningskonsult om något av det gäller er.
Det här händer i bokföringen
Arbetsgivaravgifterna bokförs med lönen: 7510 Arbetsgivaravgifter i debet och 2730 Lagstadgade sociala avgifter och särskild löneskatt i kredit. När Skatteverket drar dem från skattekontot bokför du det från lönekörningen. Se Lönefil till banken och bokföring av lönen.
Tjänstepension
Tjänstepension är en pensionspremie som arbetsgivaren betalar utöver lönen, ofta för att ett kollektivavtal kräver det. I NONOX lägger du upp en pensionsplan och väljer den på de anställda som ska ha den.
En pensionsplan har två procentsatser: en på lönen upp till ett tak på 7,5 inkomstbasbelopp om året, och en på lönen över taket. Satserna är era, från kollektivavtalet eller företagets egen policy.
Så här lägger du upp en pensionsplan
- Öppna Lön → Anställda och scrolla ner till Pensionsplaner.
- Klicka på Ny pensionsplan.
- Skriv Namn, till exempel avtalets eller försäkringsbolagets namn.
- Välj Mall: Som ITP1 (tjänstemän), Som SAF-LO (arbetare) eller Egen. Mallen fyller i förslag på procentsatser.
- Kontrollera och rätta Procent av lönen upp till taket och Procent av lönen över taket mot ert avtal.
- Klicka på Spara planen.
- Öppna varje anställd som ska ha planen och välj den under Tjänstepension.
Varning
Mallarnas procentsatser är bara förslag. Kontrollera alltid satserna mot ert kollektivavtal eller er pensionsleverantör innan den första lönen.
Det här räknas och bokförs
För varje lönebesked räknar NONOX premien och den särskilda löneskatten på premien. Båda är arbetsgivarens kostnader: de syns på lönebeskedet för information men ändrar inte bruttolön eller nettolön.
- Premien bokförs 7410 Pensionsförsäkringspremier mot 2740 Avtalade sociala avgifter.
- Den särskilda löneskatten bokförs 7530 Särskild löneskatt mot 2514 Beräknad särskild löneskatt på pensionskostnader. Den betalas med företagets egen preliminärskatt, inte via arbetsgivardeklarationen.
Under Lön → Rapporter → Pension ser du premien per pensionsplan och månad, som underlag för fakturan från pensionsbolaget.
Bra att veta
NONOX skickar inga uppgifter till pensionsbolag eller försäkringsbolag. Du rapporterar lönerna till dem på det sätt ert avtal säger.
Vanliga frågor
Varför fick en 19-åring lägre avgift i vissa månader men inte andra? Den sänkta avgiften för unga gäller bara under den period som regeln anger och bara upp till månadstaket. Kontrollera regeln Sänkt arbetsgivaravgift för unga under Lön → Regler.
Vi har avtalsförsäkringar via kollektivavtalet. Räknar NONOX dem? Inte ännu. Se Det här gör Avtal inte ännu.