Anläggningstillgång direkt från inköpet

Köper du en dator eller en maskin behöver du inte först bokföra inköpet och sedan lägga in tillgången i registret för sig. När en rad i en verifikation eller en leverantörsfaktura bokförs på ett anskaffningskonto erbjuder NONOX att skapa tillgången samtidigt. Den skapas i samma ögonblick som inköpet bokförs och länkas till verifikationen.

Så här gör du

1. Registrera leverantörsfakturan eller skriv verifikationen som vanligt.
2. Kontera inköpet på ett anskaffningskonto, till exempel 1220 Inventarier och verktyg eller 1250 Datorer.
3. Under raderna visas Anläggningstillgångar: Raden bokförs på ett anskaffningskonto. Lägg in inköpet i anläggningsregistret …
4. Klicka på Skapa anläggningstillgång.
5. Kontrollera uppgifterna:
   • Benämning – radens text.
   • Slag – styr kontot för avskrivningar och ackumulerade avskrivningar.
   • Nyttjandeperiod, månader.
   • Anskaffningsvärde, kr – tomt betyder radens belopp utan moms.
   • Anskaffningsdag – tomt betyder fakturadatumet eller verifikationens datum.
   • Första avskrivningsmånad – tomt betyder anskaffningsmånaden.
6. Registrera fakturan eller bokför verifikationen.

Ska raden inte bli en tillgång, klicka på Skapa ingen tillgång.

Det här händer

• Tillgången skapas i registret i samma steg som inköpet bokförs. Misslyckas bokföringen skapas ingen tillgång, och går tillgången inte att skapa bokförs inget.
• Radens kostnadsställe följer med till tillgången.
• I registret står Anskaffad med verifikation med en länk, och verifikationen visar vilka tillgångar som skapades.
• Avskrivningarna bokförs sedan från registret varje månad. Läs Anläggningsregistret och avskrivningar.

Vilka konton räknas som anskaffningskonton?

Utan eget val gäller registrets tillgångskonton: 1210, 1220, 1240 och 1250. Kontona för ackumulerade avskrivningar räknas inte, eftersom en debet där är en försäljning eller utrangering.

Så här väljer du egna konton

1. Gå till Bokföring → Anläggningar.
2. Under Tillgångar från inköp, skriv kontona i Anskaffningskonton, till exempel 1220, 1221-1227.
3. Klicka på Spara.

Gränsen för inventarier av mindre värde

Billiga inventarier får i vissa fall dras av direkt i stället för att skrivas av över flera år. Var gränsen går bestäms av skattereglerna. Den ändras över tid, och inventarier som köps samtidigt kan behöva räknas ihop.

NONOX föreslår därför ingen gräns. Företaget anger sin egen:

1. Gå till Bokföring → Anläggningar.
2. Under Tillgångar från inköp, fyll i Gräns för inventarier av mindre värde, kr.
3. Klicka på Spara.

Ligger en rad under gränsen föreslås ingen tillgång, bara en upplysning om att beloppet är under gränsen. Lämnar du fältet tomt finns ingen gräns, och varje rad på ett anskaffningskonto får förslaget.

Det här går inte

• Bara den som får använda anläggningsregistret – ägare, administratör och redovisningskonsult – kan lägga till förslaget. En bokförare kan sedan bokföra utkastet.
• Kreditnotor och inköp där du själv redovisar momsen (till exempel från andra EU-länder) får inget förslag.
• Ändrar du raden så att den inte längre bokförs på ett anskaffningskonto stoppas bokföringen med ett fel på raden. Ta bort förslaget eller rätta kontot.

Kontantmetoden

Bokför företaget enligt kontantmetoden bokförs leverantörsfakturan först vid betalning. Tillgången skapas ändå när fakturan registreras och länkas då bara till fakturan. Vilken anskaffningsdag som ska gälla i det fallet är inte juridiskt kontrollerat i NONOX – fråga din redovisningskonsult.

Läs också

• Registrera en leverantörsfaktura
• Bokför en verifikation
• Anläggningsregistret och avskrivningar