Bokslut och årsredovisning
Arkivpaketet
Skapa ett arkivpaket per räkenskapsår med SIE-fil, rapporter, underlag, fakturor, moms, löner och behandlingshistorik – läsbart utan NONOX och kontrollerbart med kontrollsummor.
Bokföringslagen kräver att räkenskapsinformationen sparas i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Arkivpaketet är en ZIP-fil med allt som räknas som räkenskapsinformation för ett år, i format som går att läsa utan NONOX. Ladda ner det efter bokslutet och spara det på ett säkert ställe.
Arkivpaket skapas under Bokföring → Räkenskapsår.
Så här skapar du ett arkivpaket
- Gå till Bokföring → Räkenskapsår.
- Klicka på Skapa arkivpaket vid året.
- Paketet byggs i bakgrunden. Sidan visar Arkivpaketet skapas… och uppdateras själv när det är klart. Ett stort år kan ta några minuter.
- Klicka på Ladda ner arkivpaket. Storleken står i knappen.
Har du bokfört något i året efteråt, eller vill du ha ett nytt paket efter bokslutet, klicka på Skapa nytt arkivpaket. Tidigare paket finns kvar. Ett år kan bara ha ett paket under arbete åt gången.
Det här finns i paketet
Paketet innehåller en mapp med företagets organisationsnummer och årets datum i namnet:
| Mapp | Innehåll |
|---|---|
sie/ |
Årets SIE4-fil, samma som SIE-exporten. |
rapporter/ |
Saldobalans, resultatrapport, balansrapport, huvudbok och verifikationslista för hela året, som CSV och PDF. Långa rapporter delas i flera PDF-filer. |
verifikationer/ |
Underlagen till varje bokförd verifikation, under sina ursprungliga namn. |
kundfakturor/ |
Utfärdade kund- och kreditfakturor med fakturadatum under året, som PDF. |
leverantorsfakturor/ |
Leverantörsfakturorna med fakturadatum under året, som de laddades upp. |
moms/ |
Rutor och belopp för varje redovisad momsperiod och filen till Skatteverket. |
lon/ |
Lönebesked för attesterade lönekörningar med utbetalning under året, lönebesked från ett tidigare lönesystem och arbetsgivardeklarationerna. |
behandlingshistorik/ |
Allt som gjorts i företaget från årets första dag till dess paketet skapades, som CSV och JSON. |
systemdokumentation/ |
NONOX systemdokumentation i den version som gällde när paketet skapades. |
Dessutom:
LASMIG.txtsom förklarar paketet på svenska,manifest.jsonmed storlek och kontrollsumma (SHA-256) för varje fil,SHA256SUMS.txtsom går att kontrollera med vanliga verktyg.
Kontrollera att paketet är helt
Varje fil har en kontrollsumma. Har en enda byte ändrats stämmer den inte längre. På en Mac eller i Linux kan du kontrollera alla filer i den uppackade mappen med shasum -a 256 -c SHA256SUMS.txt eller sha256sum -c SHA256SUMS.txt. Paketets egen kontrollsumma sparas i NONOX behandlingshistorik när paketet skapas, och varje nedladdning loggas.
Hur länge och var?
- Spara paketet i minst sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
- Spara det på ett ställe du kontrollerar, gärna på två ställen.
- Paketet ersätter inte att räkenskapsinformationen finns kvar i NONOX. Flyttar du från NONOX eller arkiverar företaget, se till att du har paketen för alla år som omfattas.
Bra att veta
Om paketet räcker som arkiv för alla slag av räkenskapsinformation – till exempel avtal och andra handlingar som inte finns i NONOX – är inte juridiskt kontrollerat. Spara sådant som du har utanför NONOX på samma sätt.
Vem får skapa arkivpaket?
Ägare, Administratör, Redovisningskonsult och Revisor.
Vanliga frågor
Kan jag läsa paketet utan NONOX? Ja. Rapporterna är PDF och CSV, fakturorna PDF, underlagen i sina ursprungliga format och SIE-filen går att läsa in i alla svenska bokföringsprogram.
Skapandet misslyckades. Ett felmeddelande visas vid året. Försök igen med Skapa arkivpaket. Kvarstår felet, kontakta den som driftar er NONOX.