Lön
Lönerevision, slutlön och arbetsgivarintyg
Ge en anställd ny lön från ett datum med retroaktiv lön, avsluta en anställning med slutlön och semesterersättning, och hämta underlag för arbetsgivarintyg.
Allt det här görs från den anställdas sida: öppna Lön → Anställda och klicka på Ändra på personen. Under formuläret finns korten Lönerevision och Anställningens slut.
Lönerevision: ny lön från ett datum
En ny månadslön gäller alltid från den första dagen i en månad. Har den månaden redan betalats ut med den gamla lönen räknar NONOX ut skillnaden och betalar den som retroaktiv lön i nästa lönekörning.
Så här ger du en ny lön
- Öppna den anställda under Lön → Anställda och klicka på Ändra.
- Under Lönerevision: välj Ny lön från, den första dagen i den månad lönen ska gälla från.
- Skriv den nya Månadslön, till exempel 33 500.
- Skriv gärna Orsak (frivilligt), till exempel Lönerevision 2026.
- Klicka på Spara ny lön.
Lönehistoriken visas överst i kortet. Kortet finns bara för månadsavlönade; en timlön ändrar du direkt i formuläret.
Så räknas den retroaktiva lönen
Säg att Anna Andersson får ny lön från 1 augusti, men att augusti och september redan är utbetalda. I oktobers lönekörning får hon då en rad Retroaktiv lön för augusti och en för september, med skillnaden mellan den nya och den gamla månadslönen.
- Den retroaktiva lönen beskattas som engångsbelopp.
- Beloppet räknas fram på nytt varje gång, så samma skillnad betalas aldrig två gånger.
- Avdrag och semesterlön i de tidigare månaderna räknas inte om. Har personen haft frånvaro i de månaderna, kontrollera beloppet.
Anställningens slut: slutlön
När någon slutar anger du den sista anställningsdagen. NONOX räknar då slutlönen i lönekörningen för den månaden.
Så här avslutar du en anställning
- Öppna den anställda och klicka på Ändra.
- Under Anställningens slut: välj Sista anställningsdag.
- Skriv gärna Orsak (frivilligt), till exempel Egen uppsägning.
- Klicka på Avsluta anställningen.
- Läs texten och klicka på Ja, avsluta anställningen.
Lönekörningen för den sista månaden betalar:
- månadslönen till och med den sista dagen,
- semesterersättning för betalda semesterdagar som är kvar och semester som tjänats in under det pågående intjänandeåret, beskattad som engångsbelopp.
Efter den månaden är personen inte med i lönekörningarna.
Varning
Det går inte att ångra ett avslut i NONOX. Den sista dagen kan inte heller ligga i en månad vars lön redan är attesterad. Kontrollera datumet innan du bekräftar.
Underlag för arbetsgivarintyg
När en anställning slutar behöver personen ofta ett arbetsgivarintyg till a-kassan. NONOX fyller inte i själva intyget, men ger dig underlaget.
- Öppna den anställda och klicka på Ändra.
- Klicka på Hämta underlag för arbetsgivarintyg (CSV) under Anställningens slut.
Filen innehåller lön och frånvarodagar per månad för de senaste tretton månaderna. Använd den när du fyller i arbetsgivarintyget. Filen innehåller personuppgifter, och varje uttag loggas.
Radera en anställd enligt GDPR
Under Anställningens slut finns också Radera enligt GDPR. Vad som händer beror på om personen har fått lön:
- Har personen aldrig fått lön raderas allt.
- Har personen fått lön tas kontakt- och bankuppgifter bort direkt. Namn och personnummer finns kvar för lönebesked och arbetsgivardeklarationer så länge bokföringslagen kräver att de sparas. NONOX visar till vilket datum; radera igen efter det datumet.
- Har lagringstiden gått ut anonymiseras personen.
Vanliga frågor
Kan vi betala ut slutlönen i en extra lönekörning? Nej, slutlönen betalas i den ordinarie lönekörningen för månaden då anställningen slutar.
Hur gör vi med ett förskott på semester som personen inte har tjänat in? Det drar NONOX inte av automatiskt. Om ett avdrag ska göras och hur stort det får vara beror på semesterlagen och avtalet; fråga er redovisningskonsult och lägg in avdraget som en rad i lönekörningen.
Den anställda vill ha ut sina uppgifter. Den som har behörighet att se känsliga löneuppgifter kan klicka på Ladda ner registerutdrag (JSON) överst på den anställdas sida.