Lön
Min sida för de anställda
Bjud in de anställda till Min sida, där de ser sina lönebesked och semestersaldo, sjukanmäler sig, ansöker om semester och skickar in utlägg.
Min sida är de anställdas egen del av NONOX. Där ser de sina lönebesked och sitt semestersaldo, kan sjukanmäla sig, ansöka om semester och skicka in utlägg. Den här artikeln beskriver Min sida från arbetsgivarens sida. Hur de anställda själva använder den står under För anställda.
Så här bjuder du in en anställd
- Kontrollera att Självservice för anställda är på i löneinställningarna (det är förvalt).
- Öppna Lön → Anställda och kontrollera att personen har en E-post. Inbjudan skickas dit.
- Klicka på Bjud in till Min sida på personens rad.
Den anställda får ett mejl med en knapp Öppna Min sida och en kort förklaring av hur inloggningen går till. När inbjudan är accepterad står Har inloggning till Min sida på raden. Har inbjudan inte kommit fram kan du klicka på Skicka inbjudan igen.
Är personen redan användare i företaget, till exempel en skiftledare som också sköter personalliggaren, kopplas inloggningen direkt utan något mejl.
Det finns inga lösenord. Den anställda loggar in med sin e-postadress och en engångskod som skickas till den. Se Logga in.
Vad den anställda ser
Den som bara har rollen Anställd i företaget ser bara Min sida, inget annat i NONOX. Där finns:
- Mina lönebesked – varje lönebesked som PDF när lönen är attesterad, det senaste först, och lönebesked från ett tidigare lönesystem om ni har läst in dem.
- Semester – hur många betalda semesterdagar som finns kvar, hur många som är uttagna och hur många som är sparade. Den som får semesterersättning med varje lön ser det i stället.
- Frånvaro – Jag är sjuk, Mitt barn är sjukt och Ansök om semester. Ansökningarna hamnar hos dig under Lön → Ansökningar.
- Utlägg – Lägg in ett utlägg med kvitto. Se Utlägg med kvitto.
En anställd ser aldrig någon annans uppgifter.
Det här ser den anställda inte
- Andra anställdas löner eller frånvaro.
- Bokföringen eller något annat i företaget.
- Sitt eget bankkonto och skattetabell; ändringar av dem gör du under Lön → Anställda. Den anställda kan inte själv byta bankkonto på Min sida.
När den anställda slutar
När anställningen har avslutats kan personen inte längre skicka in ansökningar eller utlägg, men kan fortfarande logga in och hämta sina lönebesked så länge inloggningen finns kvar. Vill du ta bort inloggningen tar du bort personen ur företaget under Företagsinställningar. Se Bjud in en användare.
Om lönemodulen stängs av
Stänger ni av lönemodulen stängs också Min sida. En anställd som loggar in får beskedet Min sida är stängd och en uppmaning att fråga arbetsgivaren efter gamla lönebesked. Se Stäng av lönemodulen och Lönearkivet.
Vanliga frågor
Måste alla anställda använda Min sida? Nej. Den som inte är inbjuden får sitt lönebesked på annat sätt; du kan öppna och skriva ut varje lönebesked som PDF från lönekörningen.
Kan en anställd ha en annan roll också? Ja. En anställd som också är till exempel bokförare ser både Min sida och det rollen ger behörighet till. Se Roller och behörigheter.
Får de anställda ett mejl när lönebeskedet är klart? Inte ännu. Lönebeskedet visas på Min sida när lönen är attesterad.