Flytta till NONOX
Efter flytten
Vad du gör när flytten är klar – betalningsuppgifter till kunderna, vad du ska spara från det gamla programmet i sju år, och när du kan säga upp det.
Nu bokför och fakturerar du i NONOX. Några saker återstår innan flytten är helt klar.
Berätta för kunderna
- Kontrollera att Bankgiro eller Plusgiro är rätt under Företagets uppgifter. De står på fakturorna.
- Nya fakturor får nya OCR-nummer från NONOX. Har bankgirot eller något annat i betalningsuppgifterna ändrats, berätta det för kunderna.
- Gamla obetalda fakturor betalas som vanligt till de uppgifter som står på dem; se Kunder, leverantörer och obetalda fakturor.
Spara det gamla i sju år
Bokföringslagen kräver att räkenskapsinformation sparas i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Det gäller också det som bokfördes i det gamla programmet: verifikationer, underlag, fakturor, lönebesked och arbetsgivardeklarationer.
Spara därför:
- SIE4-filerna för alla år,
- alla underlag, sorterade per år,
- alla kund- och leverantörsfakturor som PDF,
- lönebesked och lönerapporter, om ni har anställda,
- för ett installerat program, en säkerhetskopia av programmets datamapp.
Spara dem på minst två ställen. Det som är inläst i NONOX finns också här, och kan tas ut som SIE-filer och arkivpaket när du vill.
Varning
Säg inte upp det gamla programmet förrän allt är exporterat, inläst och avstämt, och du har sparat underlagen. Försvinner underlagen med abonnemanget kan de inte tas fram igen.
Säg upp det gamla programmet
När avstämningen stämmer och exporten är sparad kan du säga upp abonnemanget. Vill du kunna visa originalet för revisorn eller Skatteverket kan du i stället behålla det läsbart, om programmet erbjuder det, tills lagringstiden har gått ut.
Du är inte inlåst här heller
Vill du någon gång flytta vidare exporterar NONOX hela bokföringen som SIE4 och ett komplett arkivpaket per år, som går att läsa utan NONOX. Se SIE-filer.