Flytta lönen

Har ni anställda läser du in lönedata från det tidigare lönesystemet innan den första lönen räknas i NONOX. Då blir skatt på engångsbelopp, arbetsgivaravgifter och semester rätt resten av året, och de anställda hittar sina gamla lönebesked på Min sida.

Det görs under Lön → Flytt av lönedata, med en tom mall för varje steg. Modulen Lön måste vara påslagen; se Moduler. Flytten görs av ägaren eller en löneadministratör.

Om filerna

Filerna är semikolonseparerade CSV-filer med kolumnnamnen på första raden. Klicka på Hämta mall vid varje steg för att få en tom mall. Belopp skrivs i kronor, till exempel 32 000,00. En fil läses in bara när alla rader är rätt, och samma fil kan läsas in igen efter rättning.

Så här gör du

1. Gå till Lön → Flytt av lönedata och klicka på Starta flytten. Ange Året som beloppen gäller.
2. 1. Anställda: fyll i mallen med en rad per anställd: anställningsnummer, namn, personnummer (tolv siffror), anställd från, anställningsform, lönform (månadslön eller timlön), lön, skattetabell och kolumn, och gärna e-post, clearingnummer och kontonummer. Anställningsnumret används av de andra filerna. Klicka på Läs in.
3. 2. Hittills i år: för varje anställd bruttolön, skatt, avgiftsunderlag och arbetsgivaravgifter för året till och med den sista lönen i det tidigare systemet, och förmåner och engångsbelopp om sådana finns. Klicka på Läs in.
4. 3. Semester: saldot för det semesterår som pågår, med semesterårets första dag, intjänade, uttagna och sparade dagar, och den semesterlönegrundande lönen för den som har procentregeln. Klicka på Läs in.
5. 4. Gamla lönebesked: döp lönebeskeden som PDF till anställningsnummer_ÅÅÅÅ-MM.pdf, till exempel 17_2026-03.pdf, och klicka på Spara lönebeskeden. De hamnar i lönearkivet och på den anställdes Min sida.
6. 5. Avstämning mot bokföringen: NONOX jämför skatt och arbetsgivaravgifter hittills i år med bokföringen för året, konto 2710 (kredit) och 7510 (netto). Står det Beloppen stämmer med bokföringen kan flytten markeras som klar.

När flytten är klar står det Flytten är klar och datumet, och du kan räkna den första lönen. Se Lönekörning.

Om beloppen inte stämmer

Står det Beloppen stämmer inte med bokföringen, kontrollera att:

• bokföringen för hela året fram till flyttdagen är inläst som SIE-fil,
• filen med beloppen hittills i år gäller rätt år och har med alla anställda,
• lönen för den sista månaden i det gamla systemet är bokförd.

Rätta filen och läs in den igen.

Arbetsgivardeklarationer

Arbetsgivardeklarationer för månader som betalades ut i det tidigare systemet rättas där eller direkt hos Skatteverket. NONOX deklarerar från den första lönen som betalas ut här.

Var hittar jag uppgifterna?

Uppgifterna finns oftast i personallistor, årssummor eller ackumulatorer per anställd och semesterrapporter i det tidigare lönesystemet. Kommer du från Fortnox Lön finns de i de årssummor eller ackumulatorer Fortnox Lön visar per anställd. Spara lönebeskeden som PDF; de ska sparas lika länge som annan räkenskapsinformation.

Läs också

• Anställda
• Lönekörning
• Byta mitt i året
• Stäm av