Fakturering
Försäljning till andra EU-länder och export
Fakturera kunder i andra EU-länder och utanför EU – utan svensk moms, med rätt konto, momsruta och fakturatext. Även trepartshandel och OSS.
Säljer du till en kund utomlands blir fakturan oftast utan svensk moms. NONOX behöver då veta vilken sorts försäljning det är, för det bestämmer intäktskontot, rutan i momsdeklarationen och texten som ska stå på fakturan. Du väljer det på kunden en gång, och det följer med till varje faktura.
Viktigt
Reglerna för försäljning utomlands finns i Mervärdesskattelagen. Konton, momsrutor och fakturatexter i NONOX är markerade för juridisk kontroll. Stäm av med din redovisningskonsult eller Skatteverket innan du fakturerar utomlands första gången.
Sorterna
Välj i fältet Försäljning utomlands, på kunden eller på fakturan:
| Val | Konto | Ruta | Text på fakturan (i korthet) |
|---|---|---|---|
| Varor till företag i annat EU-land | 3108 | 35 | Unionsintern leverans av varor, undantagen från moms. |
| Tjänster till företag i annat EU-land | 3308 | 39 | Omvänd betalningsskyldighet. |
| Export av varor utanför EU | 3105 | 36 | Export av varor, undantagen från moms. |
| Tjänster till kund utanför EU | 3305 | 40 | Tjänsten är omsatt utanför Sverige. |
| Trepartshandel inom EU, som mellanman | 3107 | 38 | Trepartshandel, köparen redovisar momsen. |
| Privatperson i annat EU-land (OSS) | 3106 | – | Moms enligt köparlandets regler, redovisas via OSS. |
Texten skrivs på fakturan på svenska och engelska. Kontot läggs till i kontoplanen om det saknas.
Så här ställer du in kunden
- Gå till Register → Kunder och öppna kunden med Ändra (eller tryck på Ny kund).
- Skriv kundens land i Land (landskod, t.ex. SE, DE, US), till exempel DE.
- För företag i ett annat EU-land: skriv Momsregistreringsnummer med landskoden först, till exempel DE123456789.
- Välj sorten i Försäljning utomlands.
- Tryck på Spara.
- För företag i ett annat EU-land: tryck på Kontrollera i VIES för att kontrollera momsnumret i EU:s register.
Så här fakturerar du
- Skapa en faktura till kunden. Försäljning utomlands är redan valt, och texten under fältet säger vilket konto som används och vilken text som skrivs ut.
- Fyll i raderna. Momsen sätts till 0 % på alla rader när du sparar (utom för OSS, se nedan).
- Tryck på Skapa fakturan och Ja, skapa.
Det som kontrolleras
Fakturan stoppas när du skapar den om
- kunden inte har ett annat EU-land än Sverige som land, vid försäljning inom EU,
- kunden har Sverige eller ett EU-land som land, vid export,
- kunden saknar momsregistreringsnummer från sitt eget land, vid försäljning till företag inom EU (för Grekland börjar numret på EL),
- kundens momsnummer var ogiltigt vid den senaste kontrollen i VIES, eller
- ditt företag saknar momsregistreringsnummer, vid försäljning till företag inom EU.
Privatpersoner i andra EU-länder (OSS)
Väljer du Privatperson i annat EU-land (OSS) får raderna momssatsen i kundens land när du sparar, och momsen bokförs på 2619 i stället för på de svenska momskontona. Den redovisas i OSS-deklarationen, inte i den svenska momsdeklarationen. NONOX har bara ländernas normala momssats, inte de sänkta, och kontrollerar inte gränsen för när OSS måste användas.
Underlag för OSS och den periodiska sammanställningen finns under Bokföring → EU-rapporter. Läs Moms och EU.
Det här händer i bokföringen
Under fakturametoden bokförs fakturan i serie B med 1510 Kundfordringar i debet och kontot för sorten i kredit, utan utgående moms (för OSS med momsen på 2619). Försäljning till företag i andra EU-länder kommer med i den periodiska sammanställningen.
Vanliga frågor
Kan jag fakturera i euro? Inte än. Fakturor skrivs i kronor; kundfakturor i utländsk valuta är på väg.
Kan jag ha ROT, RUT eller omvänd betalningsskyldighet för byggtjänster på samma faktura? Nej, välj det ena eller det andra.
Hur visar jag att varorna har lämnat Sverige? Det gör du utanför NONOX, med till exempel fraktsedlar. Spara dem som underlag. Fråga din redovisningskonsult vad som krävs.