Lön
Förmåner, traktamente och milersättning
Kostförmån, bilförmån och andra förmåner, traktamente och milersättning i lönekörningen – vad som är skattefritt och hur det bokförs.
Förmåner, traktamenten och milersättning läggs in i lönekörningen som rader under Timmar och tillägg, med respektive löneart. NONOX hämtar Skatteverkets belopp från reglerna och räknar ut vad som är skattepliktigt och vad som är skattefritt.
Förmåner
En förmån är något den anställda får i stället för pengar, till exempel fri mat eller tjänstebil. Förmånen betalas inte ut, men den beskattas och ger arbetsgivaravgift.
| Löneart | Så här lägger du in den |
|---|---|
| Kostförmån, hel dag | Antal dagar i Antal timmar. Värdet hämtas från reglerna. |
| Kostförmån, lunch eller middag | Antal måltider i Antal timmar. |
| Kostförmån, frukost | Antal frukostar i Antal timmar. |
| Bilförmån | Förmånsvärdet för månaden i eller belopp. |
| Drivmedelsförmån | Förmånsvärdet för månaden i eller belopp. |
| Övrig förmån | Förmånsvärdet i eller belopp. |
Betalar den anställda något för förmånen, till exempel för personalmaten, lägg in lönearten Egen betalning för förmån med beloppet. Det dras från nettolönen och minskar förmånsvärdet med lika mycket, men aldrig under noll.
Viktigt
NONOX räknar inte ut bilförmånens värde åt dig. Räkna fram det med Skatteverkets beräkningstjänst och skriv in månadens värde. Är du osäker på vad som är en förmån, fråga er redovisningskonsult eller Skatteverket.
Det här händer i bokföringen
Förmånsvärdet bokförs inte som en egen kostnad. Den verkliga kostnaden bokfördes när företaget köpte maten eller betalade bilen; lönen lägger bara till skatten och arbetsgivaravgiften på förmånen (arbetsgivaravgiften på 7510). Den anställdas egen betalning bokförs mot 2890.
Traktamente
Traktamente är ersättning för ökade levnadskostnader vid tjänsteresa med övernattning. NONOX hanterar traktamente inom Sverige.
| Löneart | Så här lägger du in den |
|---|---|
| Traktamente, hel dag | Antal hela dagar i Antal timmar. |
| Traktamente, halv dag | Antal halva dagar. |
| Nattraktamente | Antal nätter. |
NONOX betalar Skatteverkets skattefria belopp per dag från reglerna. Traktamentet betalas med nettolönen och bokförs på 7321 Skattefria traktamenten, Sverige.
Viktigt
Villkoren för skattefritt traktamente (övernattning, avstånd från bostaden och arbetsplatsen, minskning efter tre månader och efter två år, avdrag för fria måltider) kontrollerar inte NONOX. Det är ditt ansvar att bara lägga in dagar som uppfyller villkoren. Traktamente vid resa utomlands stöds inte ännu.
Milersättning
Milersättning betalas när den anställda kör sin egen bil i tjänsten.
- Välj lönearten Milersättning, egen bil.
- Skriv antal mil i Antal timmar.
- Klicka på Lägg till.
NONOX betalar Skatteverkets skattefria belopp per mil från reglerna. Ersättningen betalas med nettolönen och bokförs på 7331 Skattefria bilersättningar.
När du skriver in antal mil betalar NONOX det skattefria beloppet. Kommer raden från en lönefil med ett högre pris per mil (se Löneunderlag från schemasystem) räknar NONOX ut den skattepliktiga delen som en egen rad, Milersättning, skattepliktig del, som beskattas och ger arbetsgivaravgift (bokförs på 7332). Samma sak gäller traktamente över det skattefria beloppet (7322).
I arbetsgivardeklarationen
Förmåner redovisas per anställd i arbetsgivardeklarationen. Har en anställd fått milersättning eller traktamente markeras det också, som Skatteverket kräver. Se Arbetsgivardeklaration (AGI).
Vanliga frågor
Kan vi ge friskvårdsbidrag eller gåvor? Gränserna för skattefria gåvor och friskvård finns som regler, men det finns ingen egen löneart för dem i lönen ännu. Fråga er redovisningskonsult hur ni ska hantera dem.
Varför heter fältet "Antal timmar" när jag skriver in mil? Fältet används för antalet i alla lönearter. Skriv det antal lönearten räknar i: mil, dagar eller måltider.
Hur betalar jag tillbaka ett utlägg? Det sker automatiskt när utlägget är godkänt. Se Utlägg med kvitto.