Personalliggare
QR-kort och mobil incheckning
Låt personalen checka in med ett personligt QR-kort, eller i sin egen mobil när de är på plats, och se vad det kräver.
Förutom namn och kod på kiosken finns två sätt att checka in: med ett personligt QR-kort som kioskens kamera läser, och i personens egen mobil när den är nära lokalen. Du väljer per lokal vilka sätt som gäller, under Personalliggare → Lokaler och kiosker.
QR-kort
QR-kortet är snabbast: personen trycker på Skanna QR-kod på kiosken och håller upp kortet. Ingen kod behöver skrivas.
Så här gör du
- Kontrollera att Personlig QR-kod som kioskens kamera läser är ikryssat för lokalen. Det är förvalt.
- Gå till Personalliggare → Personal.
- Välj QR-kort på personens rad och Skriv ut.
- Ge kortet till personen.
Kortet är personligt. Kommer det bort väljer du Ny QR-kod, så slutar det gamla kortet att fungera.
Kiosken behöver en kamera som pekar mot den som står framför den. Första gången frågar surfplattan om kiosken får använda kameran; svara ja.
Mobil incheckning
Med mobil incheckning öppnar personen Min incheckning i NONOX i sin mobil och trycker Checka in här. NONOX kontrollerar att mobilen är inom lokalens radie.
Så här gör du
- Gå till Personalliggare → Lokaler och kiosker och välj Ändra på lokalen.
- Kryssa i Mobil med platskontroll (kräver koordinater).
- Fyll i Latitud, Longitud och Radie i meter, och välj Spara.
- Bjud in personen till företaget med rollen Personal i personalliggaren. Se Bjud in en användare.
- När personen har gått med: gå till Personalliggare → Personal, välj Ändra på personen och välj hens användare under Inloggning (för mobil incheckning).
- Välj Spara.
Personen ser nu Min incheckning i menyn, med en knapp per lokal och sin QR-kod, som också kan visas för kioskens kamera.
Det här kontrollerar NONOX
- Lokalen ska ha mobil incheckning påslagen och koordinater.
- Telefonens position ska vara säker på 200 meter när. Annars ber NONOX personen gå utomhus eller slå på platstjänster.
- Personen ska vara inom radien. Annars visas hur långt bort hen är.
- Högst tio försök på tio minuter per person.
NONOX sparar aldrig var personen var, bara avståndet till lokalen i meter.
Viktigt
Positionen kommer från personens egen telefon och kan inte kontrolleras av NONOX. Varje mobil incheckning märks därför Position uppgiven av telefonen, ej verifierad i liggaren och i exporterna till Skatteverket. Använd mobil incheckning där en kiosk inte är rimlig, och kiosken där den går.
Vem kan använda vad
| Sätt | Kräver |
|---|---|
| Namn och kod på kiosken | En kod under Personal. |
| QR-kort på kiosken | Att QR är påslaget för lokalen. Kortet skrivs ut under Personal. |
| QR-kod i mobilen | En inloggning med rollen Personal i personalliggaren, kopplad till personen. |
| Mobil incheckning | Samma inloggning, och mobil incheckning påslagen för lokalen. |
Bra att veta
Den som har rollen Anställd och använder Min sida för lönebesked kan inte öppna Min incheckning. En person har en roll per företag. Anställda med Min sida checkar därför in med kod eller utskrivet QR-kort på kiosken.