Fakturering
Artiklar
Lägg upp det du säljer som artiklar med pris, enhet, momssats och intäktskonto, så går fakturor och offerter fort att fylla i.
En artikel är något du säljer, till exempel Konsulttimme eller Lunch, med pris och moms. När du skriver artikelnumret på en fakturarad fylls benämning, enhet, pris och moms i av sig själva. Du behöver inte ha artiklar – du kan alltid skriva fria rader direkt på fakturan.
Artiklarna finns under Register → Artiklar.
Så här lägger du till en artikel
- Gå till Register → Artiklar och tryck på Ny artikel.
- Skriv ett Artikelnummer. Du väljer det själv, med siffror eller bokstäver, högst 30 tecken. Samma nummer kan inte användas två gånger.
- Skriv Benämning, till exempel Konsulttimme. Den står på fakturaraden.
- Skriv Pris exkl. moms, till exempel 149,00.
- Kontrollera Enhet. Från början står det st; skriv till exempel tim eller kg om det passar bättre.
- Välj Moms: 25 %, 12 %, 6 % eller Momsfri.
- Låt Intäktskonto stå på Standard, eller välj ett annat konto mellan 3000 och 3999.
- Tryck på Spara.
Vilket konto försäljningen bokförs på
Om du låter Intäktskonto stå på Standard väljer NONOX konto efter momssatsen, som i BAS-kontoplanen:
| Moms | Konto |
|---|---|
| 25 % | 3001 |
| 12 % | 3002 |
| 6 % | 3003 |
| Momsfri | 3004 |
Vill du följa upp en viss sorts försäljning för sig, till exempel catering skilt från lunch, lägger du upp ett eget intäktskonto i kontoplanen och väljer det på artikeln.
Bra att veta
Säljer du till ett annat EU-land, exporterar eller fakturerar med omvänd betalningsskyldighet bokförs försäljningen på kontot för just den sortens försäljning, oavsett vad artikeln säger. Läs Försäljning till andra EU-länder och export.
Listan över artiklar
Listan visar nummer, benämning med enhet, pris utan moms, momssats och konto. Kolumnen Sålt visar vad artikeln har sålts för i år, utan moms, och hur många enheter. Utkast räknas inte med.
Tryck på Ändra för att ändra en artikel. Ett nytt pris gäller fakturor du skriver efter ändringen; fakturor som redan finns behåller sina priser.
Använda artiklar på en faktura
På fakturan, offerten, ordern eller avtalet skriver du artikelnumret i kolumnen Artikel. Webbläsaren föreslår artiklarna medan du skriver. När du lämnar fältet fylls raden i. Du kan sedan ändra benämning, antal, pris, rabatt och moms på just den raden.
Vanliga frågor
Kan jag ta bort en artikel? Det finns ingen knapp för att ta bort artiklar. Använd inte artikeln om den inte längre säljs; fakturor som redan har den påverkas inte.
Ska jag skriva priset med eller utan moms? Utan moms. NONOX räknar momsen på fakturan.
Varför får jag "Konto 3002 finns inte i kontoplanen"? Standardkontot för momssatsen saknas i företagets kontoplan. Lägg till kontot i kontoplanen, eller välj ett annat intäktskonto på artikeln.