För anställda
Lägg in ett utlägg
Har du betalat något åt jobbet med egna pengar? Fota kvittot och skicka det från Min sida, så får du tillbaka pengarna med lönen.
Ett utlägg är när du har betalat något åt jobbet med dina egna pengar, till exempel citroner till baren eller en parkering. Du skickar kvittot från Min sida. När din arbetsgivare har godkänt utlägget får du pengarna tillbaka med lönen.
Så här gör du
- Logga in på Min sida.
- Under Utlägg, tryck Lägg in ett utlägg.
- Fyll i Datum på kvittot, Vad köpte du? och Belopp, kronor.
- Står momsen på kvittot: fyll i Varav moms (om det står på kvittot). Annars lämnar du fältet tomt.
- Tryck på Kvitto och ta en bild av kvittot, eller välj en PDF.
- Tryck Skicka utlägget.
Klart! Du ser utlägget i listan med Väntar på svar.
Tips
Ta bilden rakt ovanifrån, i bra ljus, så att hela kvittot syns skarpt.
När din arbetsgivare låter NONOX AI läsa kvittot
Hos vissa arbetsgivare behöver du bara ta en bild. Då står det på sidan att företaget låter AI läsa datum, vad du köpte, belopp och moms.
- Tryck Lägg in ett utlägg.
- Ta en bild av kvittot under Kvitto.
- Tryck Skicka kvittot.
- Vänta medan det står NONOX AI kontrollerar kvittot….
Kvittot skickas då till företagets AI-leverantör, och den som godkänner kontrollerar uppgifterna. AI:n läser bara kvittot. Den bedömer aldrig köpet eller dig.
Kunde AI:n inte läsa kvittot står det varför, till exempel att bilden var suddig. Ta en ny bild och försök igen.
Det här betyder statusen
| Status | Betyder |
|---|---|
| Väntar på svar | Din arbetsgivare har inte tittat på utlägget än. |
| Godkänt, betalas med lönen | Pengarna kommer med nästa lön. |
| Utbetalt | Pengarna har betalats ut. |
| Inte godkänt | Utlägget godkändes inte. Orsaken står under. |
Vanliga frågor
Jag har en faktura som inte är betald. Det är inte ett utlägg. Lämna fakturan till den som sköter företagets fakturor. Har du betalat den själv, skicka kvittot eller betalningsbekräftelsen.
Jag har slutat. Kan jag skicka ett utlägg? Nej, inte efter att anställningen har upphört. Kontakta din tidigare arbetsgivare.
Kan jag ändra ett utlägg jag har skickat? Nej. Kontakta den som godkänner utlägg, så kan hen rätta det eller avslå det så att du kan skicka ett nytt.