Enheter på artiklar

Virke köps i kubikmeter, ligger på lagret som löpmeter och används som bitar. En skiva köps per ark och säljs per kvadratmeter. Skruv köps i förpackningar och används styck för styck. Därför har varje artikel tre enheter, och NONOX räknar om mellan dem.

De tre enheterna

• Lagerenhet – det varan räknas, flyttas och värderas i. Saldot i lagret står alltid i den. Välj den enhet ni faktiskt räknar i: för trä löpmeter eller styck, för skivor kvadratmeter eller styck. Kubikmeter är en bra inköps- och visningsenhet men en grov lagerenhet, eftersom saldot räknas i tusendelar av enheten och en tusendel kubikmeter är en liter.
• Inköpsenhet – det leverantören säljer i.
• Försäljningsenhet – det som skrivs på fakturan. Fältet Enhet på fliken Enkel är samma sak som försäljningsenheten, för den som bara behöver en enhet.

Lämnar du inköps- eller försäljningsenheten tom är den samma som lagerenheten. En artikel som inte har fått några egna enheter fungerar som förut: dess enhet är både lager-, inköps- och försäljningsenhet.

Så här anger du enheterna på en artikel

1. Gå till Register → Artiklar och tryck på Ändra vid artikeln, eller på Ny artikel.
2. Öppna fliken Avancerad. Under Enheter väljer du Lagerenhet, Inköpsenhet och Försäljningsenhet.
3. För trä och skivor: fyll i Längd (mm), Bredd (mm) och Tjocklek (mm) under Materialets mått. Skriv i millimeter med högst tre decimaler, till exempel 45 eller 0,6 för faner.
4. Behövs en omräkning som NONOX inte kan räkna fram, till exempel förpackning till styck, trycker du på Lägg till omräkning. Raden läses som en mening: 1 st = 0,005 förp betyder att en lagerenhet (st) är 0,005 förpackningar, alltså att en förpackning är 200 st. Skriv talet efter likhetstecknet och välj enheten.
5. Tryck på Spara.

NONOX stoppar en inköps- eller försäljningsenhet som inte går att räkna om till lagerenheten och säger vilken omräkning som saknas.

Hur omräkningen fungerar

• Samma slag av enhet räknas om av sig själv. Meter, löpmeter, centimeter och millimeter hör ihop, liksom kilo och gram, liter och deciliter, kvadratmeter och kvadratdecimeter, kubikmeter och liter, timme och minut.
• Från materialets mått. Med längd, bredd och tjocklek räknar NONOX fram omräkningarna mellan löpmeter, kvadratmeter, kubikmeter och styck. En regel på 45 × 95 mm och 4 800 mm är 0,004275 kubikmeter per löpmeter, och en bit är 4,8 löpmeter. Omräkningarna visas under måtten med texten från måtten och räknas om när måtten ändras.
• Egna omräkningar. För förpackning, par, set och egna enheter anger du själv vad en lagerenhet är i den enheten, till exempel 1 st = 0,005 förp. En omräkning du skrivit själv gäller före en som räknats fram.

Omräkningarna är exakta bråk, så ingenting avrundas på vägen. En mängd du skriver in, till exempel 2,5 kubikmeter, räknas om till lagerenheten en gång när den matas in och avrundas då till närmaste tusendel av lagerenheten. Blir resultatet noll avvisas raden med texten Mängden blir noll i lagerenheten. Blir ändringen av avrundningen större än 0,5 procent visas en varning med båda mängderna, och raden sparas ändå. Det du skrev sparas bredvid, så raden visas alltid som du skrev den. Mängder skrivs in i dag på receptraderna i Kök. Inköpsorder och stycklistor får samma regler när de byggs.

Företagets enheter

Under Register → Artiklar → Enheter finns alla enheter: styck, meter, löpmeter, kvadratmeter, kubikmeter, kilo, gram, liter, timme, förpackning, par och set, och de enheter ni lagt till själva. Enheter som bara används när man skriver in mängder, som millimeter, centimeter, deciliter och minut, finns också.

Så här lägger du till en enhet

1. Tryck på Enheter på sidan Artiklar och sedan på Ny enhet.
2. Skriv Enhet som den ska stå, till exempel rulle eller bunt, högst tio tecken utan mellanslag, och ett Namn.
3. Välj Vad enheten mäter. Passar ingen väljer du Annat.
4. Välj en Peppol-kod om enheten ska ha en särskild kod på e-fakturor. Utan kod skickas enheten som ett.
5. Tryck på Spara.

Enhetens namn och Peppol-kod kan ändras senare, men inte själva enheten, eftersom artiklarna skriver ut den. En enhet som används raderas inte. Du kan Arkivera den, så föreslås den inte längre, och Använd igen när du vill ha tillbaka den. Artiklar och rader som redan har den behåller den.

Enhetslistan gäller överallt

Listan är företagets enda källa till enheter. På fakturor, offerter, ordrar, avtal, offertmallar och arbetsordrar väljer du enheten i en lista i stället för att skriva den. Saknas en enhet lägger du till den här, så finns den sedan på alla ställen. Länken Hantera enheter under raderna leder hit för den som får ändra artiklar.

• En rad med en artikel får artikelns försäljningsenhet. Du kan välja en annan.
• En rad utan artikel får standardenheten. Kolumnen Nya rader visar vilken det är, och Gör till standard byter. Från början är det styck. Standardenheten kan inte arkiveras förrän du valt en annan.
• En arkiverad enhet kan inte väljas på en ny rad. En faktura, offert eller mall som redan har den visar den med texten arkiverad och kan sparas med den.
• På fakturan står enheten som den heter i listan. En artikel där enheten skrevs på ett annat sätt, till exempel tim för timme, skrivs ut som förut.
• När du läser in artiklar från en fil eller från ditt tidigare program läggs enheter som saknas till i listan med Vad enheten mäter satt till Annat. Resultatet av inläsningen visar vilka. Kontrollera dem här efteråt.
• Fakturor som redan har skickats ändras inte.

Bra att veta

• En artikel som har lagerrörelser eller ingår i recept kan inte byta lagerenhet, eftersom saldona är räknade i den gamla enheten. Skapa en ny artikel i den nya enheten.
• Inköpspris, lagervärde och kostnad räknas per lagerenhet.
• Fakturan, offerten och kundportalen visar bara radens egen enhet. Lagerenheten syns på de interna sidorna.
• Enheten på e-fakturan skickas med sin Peppol-kod, och som ett (C62) när koden saknas. Vilken kod som ska gälla för löpmeter är inte avgjort. Kontrollera det mot Peppol-specifikationen innan du skickar sådana fakturor.
• Ett enhetsnamn på en faktura ska enligt mervärdesskattelagen göra det tydligt vilken mängd och vilken sorts vara som levererats. Kontrollera med din redovisningskonsult att enheten du väljer, till exempel lpm, räcker.

Läs också

• Artiklar
• Artiklar i lager
• Skapa en faktura
• Offerter och order