Lön
Rapporter och löneårets slut
Lönejournal, lönearter, hittills i år, kostnadsställen, pension och avstämningen mot bokföringen – och hur du avslutar löneåret.
Under Lön → Rapporter finns rapporterna över de löner som har betalats ut. De räknas från attesterade lönekörningar, per utbetalningsmånad, och du väljer period med Från utbetalningsmånad och Till och med.
Överst på alla lönesidor visas dessutom nyckeltal för den som får se lönerna: månadens lönekostnad, nästa löneutbetalning, skatt och avgifter som ännu inte är bokförda mot skattekontot, arbetsgivardeklarationer att lämna, semesterlöneskulden och antal anställda.
Rapporterna
| Rapport | Vad den visar |
|---|---|
| Lönejournal | Varje lönebesked: anställd, lönekörning, bruttolön, skatt, nettolön och arbetsgivaravgifter. |
| Lönearter | Summa per löneart för perioden, till exempel all OB eller all sjuklön. |
| Hittills i år | Bruttolön, skatt och avgifter per anställd för året. |
| Kostnadsställen | Lönekostnaden per kostnadsställe. |
| Pension | Premie och särskild löneskatt per pensionsplan, som underlag mot pensionsbolagets faktura. |
| Avstämning | Skatt och arbetsgivaravgifter per månad, jämförda mellan lönebeskeden, den senast inlämnade arbetsgivardeklarationen och bokföringen (2710 och 7510). |
| Årsskifte | Avsluta löneåret, se nedan. |
En revisor ser bara de sammanställda rapporterna, inte uppgifter per anställd (Lönejournal och Hittills i år visas inte).
Så här använder du avstämningen
Avstämningen är din kontroll av att lön, deklaration och bokföring hänger ihop.
- Öppna Lön → Rapporter → Avstämning och välj året.
- För varje månad ser du Skatt, lönebesked, Skatt, deklarerad och Skatt, bokförd (2710), och samma sak för avgifterna.
- Ett streck betyder att månaden inte är deklarerad eller bokförd ännu.
- Ett markerat belopp skiljer sig från lönebeskeden med mer än öresavrundning. Leta upp orsaken: en lönekörning som inte är bokförd, en deklaration som behöver rättas eller en manuell verifikation på 2710 eller 7510.
Så här avslutar du löneåret
När ett kalenderår är slut avslutar du löneåret. Då står årets summor fast: ingen lönekörning kan få utbetalningsdag i året.
Löneåret kan avslutas när:
- året är slut,
- alla lönekörningar med utbetalning i året är bokförda,
- alla månader med utbetald lön har en inlämnad arbetsgivardeklaration.
- Öppna Lön → Rapporter → Årsskifte.
- Åtgärda det som eventuellt visas som hinder.
- Klicka på Avsluta löneåret och sedan Ja, avsluta löneåret.
Varning
Ett avslutat löneår går inte att öppna igen. En arbetsgivardeklaration för året kan fortfarande rättas, men ingen ny lön kan betalas ut med utbetalningsdag i året.
Semesteråret avslutas för sig under Lön → Semesterår. Se Semester.
Det är ägaren, redovisningskonsulten och löneadministratören som kan avsluta löneåret.
Vanliga frågor
Var hittar jag en enskild anställds lönebesked från förra året? Öppna lönekörningen under Lön → Lönekörningar och klicka på lönebeskedet. Har ni stängt av lönemodulen finns det i Lönearkivet.