Flytta till NONOX
Planera flytten
Välj en flyttdag som gör att varje deklaration hamnar helt i ett av systemen, och ta ut allt ur det gamla programmet innan du börjar.
En bra flytt börjar med två saker: en flyttdag och en mapp med allt från det gamla programmet. Med dem på plats är resten mest att läsa in filer.
Välj flyttdag
Flyttdagen är dagen då du slutar bokföra i det gamla programmet och börjar i NONOX.
- Flytta direkt efter att en momsdeklaration är inlämnad. Då hamnar varje momsperiod helt i ett av systemen. En momsperiod som är halvt i två system är det som oftast ställer till det.
- Har ni anställda: flytta efter att arbetsgivardeklarationen för den senaste lönen är inlämnad, och innan nästa lön räknas.
- Mitt i året går bra. Hela årets bokföring följer med, så rapporter och bokslut blir rätt. Se Byta mitt i året.
- Vid årsskiftet är enklast. Då stänger du det sista året i det gamla programmet och börjar ett nytt i NONOX.
Viktigt
Bokför ingenting mer i det gamla programmet efter att du har exporterat. Ett år som redan är inläst i NONOX kan inte läsas in en gång till med samma verifikationer, så det som bokförs i det gamla programmet efteråt kommer inte med.
Ta ut allt ur det gamla programmet
Det här är det viktigaste steget. Det du exporterar nu är ditt eget, och det är din räkenskapsinformation som ska sparas i sju år.
- Bokföringen som SIE4-fil, en fil för varje räkenskapsår. Ta med alla år som finns, även de som är stängda. Står det bara "SIE" i programmet, välj den som innehåller verifikationer (typ 4, ibland kallad 4E eller 4I).
- Alla underlag: kvitton, leverantörsfakturor och avtal som hör till verifikationerna. Spara dem gärna sorterade per år.
- Alla kundfakturor som PDF, och en lista över obetalda kund- och leverantörsfakturor på flyttdagen.
- Kund-, leverantörs- och artikelregistret som fil, om det går.
- Om ni har anställda: personallistan, årets summor per anställd (lön, skatt, arbetsgivaravgifter), semestersaldona och lönebeskeden som PDF.
- Kontoutdrag för bankkontot fram till flyttdagen, så att du kan stämma av banken.
Kommer du från Fortnox kan NONOX hämta bokföringen, registren och underlagen direkt; se Från Fortnox. Spara ändå en egen export.
Tips
Spara exporten på minst två ställen, till exempel på datorn och i en molntjänst. När exporten ligger hos dig är du inte längre beroende av det gamla abonnemanget för att uppfylla kravet på att spara räkenskapsinformationen.
Förbered NONOX
- Skapa företaget om det inte finns. Välj samma Räkenskapsåret börjar i och samma Bokföringsmetod som i det gamla programmet.
- Kontrollera under Bokföring → Räkenskapsår att det pågående räkenskapsåret har samma första och sista dag som i det gamla programmet. Skiljer de sig, till exempel för att företaget har ett förlängt eller förkortat första år, ändra datumen med Ändra datum. Gör det innan du läser in något: datumen går bara att ändra så länge det är företagets enda räkenskapsår och det är öppet. Se Räkenskapsår.
- Fyll i adress och bankgiro under Företagets uppgifter.
- Slå på modulen Lön om ni har anställda; se Moduler.