Leverantörsfakturor
Fota fakturan och låt NONOX AI läsa den
Fotografera pappersfakturan med mobilen och låt NONOX AI fylla i leverantör, belopp, moms och konton åt dig. Du kontrollerar och sparar.
Har du fakturan på papper behöver du ingen skanner. Öppna NONOX i mobilen, fota fakturan och registrera den direkt. Har företaget modulen NONOX AI påslagen läser AI:n dessutom fakturan och fyller i formuläret, så att du bara behöver kontrollera.
Så här fotar du fakturan
- Öppna Inköp → Leverantörsfakturor i mobilen och tryck på Ny leverantörsfaktura.
- Tryck på Fota fakturan. Mobilens kamera öppnas.
- Fota fakturan rakt ovanifrån, med hela sidan i bild och bra ljus.
- Bilden laddas upp och visas överst i formuläret.
Fotot blir fakturans fil på samma sätt som en PDF: det sparas och blir underlag till verifikationen när fakturan bokförs. Det fungerar lika bra utan NONOX AI – då fyller du i fälten själv.
Tips
Du kan installera NONOX som app på hemskärmen i mobilen direkt från webbläsaren. Då är kameran ett tryck bort.
Så här läser NONOX AI fakturan
Med NONOX AI påslaget visas rutan NONOX AI under fakturan.
- Ladda upp eller fota fakturan. AI:n börjar läsa så fort filen är uppladdad – det brukar ta högst 20 sekunder.
- Vill du läsa om fakturan, klicka på Analysera.
- När det står Förslaget är ifyllt. Kontrollera varje uppgift mot underlaget innan du sparar. är leverantör, fakturanummer, OCR, datum, belopp, moms och kontering ifyllda.
- Gå igenom varje fält mot fakturan och ändra det som inte stämmer.
- Spara eller registrera fakturan som vanligt.
Rutan visar också hur säker AI:n är, till exempel Säkerhet: 92 %.
Viktigt
AI:n sparar aldrig något själv. Det är du som kontrollerar och registrerar, och det är ditt namn som står på registreringen.
När leverantören inte finns i registret
Känner NONOX inte igen leverantören visas en ruta med det AI:n läste: namn, organisationsnummer, bankgiro, plusgiro och ort. Kryssa i Skapa leverantören med de här uppgifterna och koppla fakturan till den när du sparar, så läggs leverantören till i registret när du sparar.
NONOX letar först efter en leverantör som redan finns, på organisationsnummer, momsnummer, bankgiro, plusgiro, IBAN, e-postdomän och namn. Finns en liknande leverantör föreslås den, så att samma leverantör inte läggs in två gånger.
Vad som krävs
- Modulen NONOX AI ska vara påslagen för företaget, med företagets egen nyckel till en AI-leverantör. Läs NONOX AI.
- Du behöver rätt att använda AI:n i företaget.
Syns inte rutan NONOX AI är modulen avstängd eller saknar du behörigheten. Knappen Fota fakturan finns ändå.
Vanliga frågor
Skickas fakturan någonstans? Ja, när AI:n läser den skickas filen till den AI-leverantör företaget har valt, med företagets egen nyckel. Utan NONOX AI stannar fakturan i NONOX.
AI:n valde ett konto jag inte använder. AI:n föreslår bara konton som finns i er kontoplan, men den kan välja fel. Ändra kontot. Har leverantören ett förvalt konto i registret är det ofta enklast att utgå från det.
Kan AI:n läsa ett kvitto som redan är betalt? Ja, men ett betalt kvitto bokförs som en verifikation, inte som en leverantörsfaktura. Läser du ett underlag på verifikationssidan och AI:n ser att det är en obetald faktura, föreslår den Registrera som leverantörsfaktura i stället.