Kök
Personalmat
Registrera personalmat, representation och ägarens måltider, se månadens underlag och skicka kostförmånerna till lönen.
Måltider till personalen dras från lagret som eget bruk enligt rättens recept. Ingen verifikation och ingen moms bokas.
Registrera en måltid
- Gå till Kök → Personalmat.
- Välj Datum, Måltid och Typ: Personalmat, Representation eller Ägarens måltid.
- Välj Rätt, eller Valfri rätt som räknas med snittkostnaden under Kök → Inställningar.
- Skriv Antal och välj Registrera måltiden.
Utan Lön registreras bara antal måltider, utan namn. Med Lön påslaget väljer du för personalmat Anställd och vad den anställda Betalar per måltid, som dras på lönen. Måltider som säljs till personalpris i kassan registreras inte här; de är försäljning.
Underlaget för månaden
Under Underlag för månaden ser du fria och subventionerade måltider, vad personalen har betalat och råvarukostnaden. Råvarukostnaden är inget momsunderlag: momsen på fri personalmat räknas på mer än råvarorna. Ta underlaget till din redovisningskonsult.
Kostförmåner till lönen
Med Lön påslaget, och om du får hantera lönen:
- Välj månad och Skicka kostförmåner till lönen. NONOX föreslår rader per anställd: kostförmån för frukost, för lunch eller middag, och för hel dag när den anställda åt frukost och två luncher eller middagar samma dag, och den anställdas egen betalning.
- Välj Lönekörning och Godkänn i lönekörningen, eller Avvisa.
Raderna läggs till i lönen först när de godkänns. Det den anställda betalar räknas mot varje måltids förmånsvärde och aldrig över det, så att en annan förmån, till exempel en bilförmån, inte minskar. Det som betalats över förmånsvärdet skickas inte och visas bredvid raden. Representation skickas aldrig till lönen.
Ändrat efter godkännande
Registreras eller rättas måltider efter att raderna godkänts, föreslår Skicka kostförmåner till lönen dem igen med texten Ändrad efter godkännande. Att föreslå ändrar aldrig någon lönekörning. Är lönekörningen fortfarande öppen föreslås hela månaden på nytt, och när du godkänner tas de gamla raderna först ur lönekörningen, så att även den egna betalningen rättas. Är lönen redan attesterad eller betald föreslås bara det som ska läggas till, och du godkänner det i nästa öppna lönekörning, där raden får texten "avser" och månaden. Det går inte till en lönekörning ett senare år; då lägger du in förmånen för hand i lönen för rätt år.
Varning
Det är ännu inte bekräftat att en förmån för en månad får redovisas i en senare månads arbetsgivardeklaration i stället för att den ursprungliga månadens deklaration rättas. Fråga din redovisningskonsult innan du godkänner en sådan rad.
En minskning visas så att du rättar den för hand. En anställds månad godkänns alltid som en helhet.
Rätta en rad
Välj Rätta: råvarorna läggs tillbaka i lagret och en rättelserad läggs till. Är månaden redan godkänd i lönen rättar du lönen där.