Bokföring
Lås en period
Lås bokföringen till och med ett datum, till exempel när momsen är deklarerad, så att inget kan bokföras i perioden i efterhand.
När en period är klar – momsen är deklarerad, månaden är avstämd – låser du den. Då kan inget längre bokföras med ett datum i perioden, varken för hand eller automatiskt från fakturor, betalningar eller lön. Siffrorna du har lämnat till Skatteverket står alltså kvar som de var.
I NONOX låser du bokföringen till och med ett datum. Allt på eller före datumet är låst, allt efter är öppet.
Så här låser du en period
Du låser från momsdeklarationen, där perioden redan är vald:
- Gå till Bokföring → Moms.
- Välj räkenskapsår och den period som är klar.
- Längst ned, under Lås perioden, välj Lås till och med … med periodens sista dag.
- Välj Ja, lås perioden.
Du får beskedet Bokföringen är låst till och med …, och samma text står sedan på sidan.
Varning
En låsning går inte att låsa upp. Låsningsdatumet kan bara flyttas framåt, aldrig bakåt.
När ett räkenskapsår stängs under Bokföring → Bokslut låses bokföringen dessutom automatiskt till och med årets sista dag. Se Bokslut och årsredovisning.
Det här händer i bokföringen
Allt som bokförs i NONOX kontrolleras mot låsningen i samma ögonblick som det bokförs:
- en verifikation du bokför för hand,
- kund- och leverantörsfakturor, inbetalningar och utbetalningar,
- lön, moms, periodiseringar och avskrivningar,
- en rättelse,
- verifikationer från en SIE-fil.
Har något ett datum i den låsta perioden stoppas det med Perioden till och med … är låst. Välj ett senare datum. Ingenting bokförs. Ett utkast kan fortfarande sparas, men inte bokföras förrän det har fått ett senare datum.
Låsningen skrivs i behandlingshistoriken med datumet före och efter.
Vanliga frågor
Jag hittade ett fel i en låst period. Vad gör jag? Rätta det med en verifikation som har ett datum efter den låsta perioden, till exempel i nästa månad. Har felet påverkat en momsdeklaration som redan är inlämnad behöver den också rättas hos Skatteverket; fråga din redovisningskonsult hur.
En faktura kom in sent och hör till en låst månad. Bokför den med ett datum i den öppna perioden. Vilket datum som är rätt bokföringsmässigt är en fråga för din redovisningskonsult.
Vårt företag är inte momsregistrerat. Hur låser vi? Låsningen görs i dag från momsdeklarationen eller när räkenskapsåret stängs. Ett företag som inte är momsregistrerat låser alltså när året stängs under Bokföring → Bokslut.
Vem får låsa? Ägare, administratörer och redovisningskonsulter. Bokförare kan inte låsa perioder.