Personalliggare
Översikten och avvikelser
Se vem som är på plats i varje lokal just nu, och åtgärda glömda utcheckningar, långa pass och utcheckningar utan incheckning.
Personalliggare → Översikt är startsidan för personalliggaren. Den visar vem som är incheckad i varje lokal just nu och samlar det som en chef bör se över. Sidan uppdateras av sig själv var femtonde sekund.
Vem är på plats
Varje lokal har ett eget kort med hur många som är på plats och en rad per person: namn, arbetsgivare för inhyrd personal och sedan när personen är incheckad. Saknar lokalen en kopplad kiosk står det Ingen kiosk är kopplad till lokalen. med en länk för att koppla en surfplatta.
Avvikelser
Under Avvikelser listar NONOX tre saker:
| Avvikelse | Vad det betyder |
|---|---|
| Glömda utcheckningar | Personer som har varit incheckade längre än du har ställt in för påminnelser (förval 12 timmar). |
| Långa arbetspass | Avslutade pass den senaste veckan som är lika långa som eller längre än din gräns (förval 12 timmar). |
| Utcheckning utan incheckning | Någon har checkat ut den senaste veckan utan att ha checkat in först. |
Inget ändras automatiskt. Du rättar i liggaren, så att det syns vem som rättade och varför. Se Liggaren och rättelser.
Så här rättar du en glömd utcheckning
- Fråga personen när hen gick.
- Gå till Personalliggare → Liggaren och välj Registrera manuellt.
- Välj personen, lokalen och Utcheckning, fyll i rätt Tid och skriv en Orsak, till exempel Glömde checka ut vid stängning.
- Välj Spara i liggaren och bekräfta.
Glömda utcheckningar visas också under Att göra på företagets översikt.
Påminnelser med e-post
NONOX kontrollerar var femtonde minut om någon har varit incheckad längre än gränsen. Då skickas en påminnelse, en gång per incheckning:
- till personen, om du har fyllt i en e-postadress för hen
- till alla i företaget som får hantera personalliggaren, med en lista över alla som fortfarande är incheckade.
Ingen checkas ut automatiskt. Gränsen ändrar du i modulens inställningar, se Kom igång med personalliggaren.
Kontrollen av liggaren
Längst ned på sidan ser du när liggaren senast kontrollerades. Varje post i liggaren har en kontrollsumma som bygger på den förra, en så kallad hashkedja. Varje natt räknar NONOX om hela kedjan. Står det inga avvikelser är ingenting ändrat eller borttaget. Visar sidan att avvikelser hittades: kontakta den som driftar NONOX.