Planering

Med Planering lägger du personalens schema vecka för vecka och ser vad passen kostar medan du planerar. När veckan är klar publicerar du den, och personalen ser sina pass på Min sida i mobilen. Efteråt jämför NONOX schemat med den tid som faktiskt arbetades, du attesterar dagarna, och den godkända tiden går direkt till lönekörningen, med OB uppdelad enligt kollektivavtalet.

Planering är en modul. Den bygger på lönemodulen, för det är de anställda i lönen som planeras. Har företaget även personalliggaren och Avtal använder Planering dem: personalliggaren för den faktiska tiden och avtalet för OB. Planering skriver aldrig i personalliggaren, den läser bara.

Avsnittet är för dig som planerar eller attesterar tid: ägaren, en administratör, en löneadministratör eller någon med rollen Schemaläggare. Är du anställd och vill se ditt schema, läs Mitt schema.

Kom igång

1. Kom igång och inställningar – slå på modulen, lägg in avdelningar och kompetenser och välj regler.
2. Roller och behörigheter – vem som får planera, attestera och se kostnaderna.

Lägg schemat

• Schemat – veckan och dagen, skapa, flytta och ändra pass, filter och kortkommandon.
• Mallar och kopiera veckor – veckor som återkommer, och rullande scheman.
• Publicera schemat – när personalen ser passen, och vem som får besked.
• Lönekostnad och varningar – vad kostnaden räknas på och reglerna för vilotid och arbetstid.

Personalens önskemål

• Tillgänglighet – när personalen kan, inte kan eller gärna jobbar.
• Öppna pass och byten – godkänn eller avslå förfrågningar.
• Kalenderlänk – personalens pass i telefonens kalender.

Från schema till lön

• Tid att attestera – plan mot faktisk tid, avvikelser, attest och skicka till lönen.
• OB och övertid i lönen – hur attesterad tid blir tidrapporter och rader i lönen.
• Bemanning och kostnad – personalkostnad mot försäljningen i bokföringen.

Läs också

• Moduler – så slår du på och av moduler.
• Anställda – de anställda som schemat visar.
• Personalliggare – där den faktiska tiden kommer ifrån.
• Kollektivavtal – där OB-tiderna kommer ifrån.

Artiklar i avsnittet

• Kom igång och inställningar Slå på Planering, lägg in avdelningar och kompetenser, och välj aviseringar, personalens egna val, arbetstidsregler, attest och försäljningskonton. 5 min
• Schemat Lägg passen i veckovyn eller dagvyn, flytta och ändra dem genom att dra, lägg ut öppna pass och använd filter och kortkommandon. 4 min
• Mallar och kopiera veckor Spara en vanlig vecka som mall, bygg rullande scheman på upp till åtta veckor, och kopiera en vecka framåt med eller utan personerna. 3 min
• Publicera schemat Publicera veckans eller dagens utkast så att personalen ser sina pass, och se vem som får besked i NONOX eller med e-post. 3 min
• Lönekostnad och varningar Vad den uppskattade kostnaden per pass räknas på, vad stjärnan betyder, och reglerna för vilotid, rast och arbetstid som varnar i schemat. 5 min
• Tillgänglighet Personalen anger på Min sida när de kan, inte kan eller gärna jobbar, och du ser det i schemat när du lägger passen. 2 min
• Öppna pass och byten Godkänn eller avslå när personalen vill ta ett öppet pass, byta pass med en kollega eller lämna ett pass, med vilotider och arbetstid kontrollerade igen. 3 min
• Tid att attestera Jämför schemat med den faktiska tiden från personalliggaren, se avvikelserna, ändra tiden vid behov, attestera dagarna och skicka dem till lönen. 5 min
• OB och övertid i lönen Hur attesterad tid blir tidrapporter i lönen – timlön, OB uppdelad enligt kollektivavtalets tider, och tid utöver schemat för månadsavlönade. 5 min
• Bemanning och kostnad Planerad och faktisk tid med uppskattad personalkostnad mot försäljningen i bokföringen, per dag och vecka, jämfört med förra året och som CSV. 3 min
• Kalenderlänk Personalen kan prenumerera på sina publicerade pass i telefonens kalender med en hemlig länk som de skapar och stänger av själva på Min sida. 2 min
• Roller och behörigheter Vem som får planera, publicera, attestera tid och skicka den till lönen, vad rollen Schemaläggare får göra och vad de anställda ser. 2 min