Planering
Rullande schema och beräkningsperiod
Ett schema som upprepas över flera veckor – lägg ut det med en mall, och räkna övertid och mertid mot hela periodens arbetstid i stället för varje vecka.
Ett rullande schema upprepas efter ett antal veckor, till exempel ett fyraveckorsschema där någon arbetar fler timmar vissa veckor och färre andra. I snitt blir det veckoarbetstiden.
Lägg ut schemat
Skapa schemat som en mall med lika många veckor som schemat har, högst åtta. Lägg sedan ut mallen så många gånger du behöver. Se Mallar och kopiera veckor.
Räkna övertid över perioden
Från början räknar Planering övertid och mertid för månadsavlönade per kalendervecka. Med ett rullande schema skulle en lång vecka då ge övertid, fast en kort vecka senare tar ut den. Ställ därför in beräkningsperioden:
- Gå till Planering → Inställningar.
- Under Attest och lön, ange Beräkningsperiod för övertid och mertid (veckor), till exempel 4.
- Ange Första periodens måndag, den måndag ert schema börjar. Tomt betyder 1 januari 2024.
- Klicka på Spara.
Bara den som får attestera tid kan ändra inställningarna.
Nu jämförs den attesterade tiden under hela perioden med veckoarbetstiden gånger antalet veckor. Med 40 timmar i veckan och fyra veckor är gränsen 160 timmar. Tiden över gränsen blir mertid eller övertid på samma sätt som för en vecka, och skickas med periodens sista dag när hela perioden är attesterad. Se OB och övertid i lönen.
Avtalets längsta period
Kollektivavtalen säger hur lång beräkningsperioden får vara utan ett lokalt avtal, till exempel 26 veckor i Gröna Riks. Är er period längre visar Tid att attestera en avvikelse med avtalets gräns och källan.
Viktigt
Avtalen har ofta olika gränser för olika anställningsformer, och en längre period kan kräva ett lokalt avtal. Kontrollera vad som gäller för er, eller fråga er redovisningskonsult.
Sjuklön
Beräkningsperioden används också när karensavdraget räknas för den som har oregelbunden arbetstid. Se Sjuklön med OB enligt schemat.