Inställningar och säkerhet

Här beskrivs hur du ställer in företaget och ditt eget konto, och hur NONOX skyddar uppgifterna. Det mesta av företagets inställningar finns under Inställningar för företaget, som du når genom att klicka på företagets namn högst upp i menyn. Det som gäller dig som person finns under Profil längst ner i menyn.

De flesta företagsinställningar kan bara ändras av ägare och administratörer. Alla i företaget kan se uppgifterna.

Företaget

• Företagets uppgifter – namn, adress, bankgiro, momsperiod, bokföringsmetod och räkenskapsår.
• Varumärke – logga och färger på fakturor och lönebesked.
• Ägarskap och arkivering – lämna över företaget eller arkivera det när verksamheten är avslutad.

Moduler och integrationer

• Moduler – slå på och av lön, personalliggare, inkorg, bank, AI och API.
• NONOX AI – låt AI läsa fakturor och kvitton med företagets egen nyckel.
• NONOX Connect – appar, API-nycklar och webhooks för andra program.
• Bankmodulen – vad bankkopplingen gör och hur den ställs in.

Säkerhet och personuppgifter

• Passkeys och inloggningar – passkeys, krav på passkey för alla och utloggning från andra enheter.
• Personuppgifter – registerutdrag, radering enligt GDPR och det som bokföringslagen kräver att du sparar.
• Radera ditt konto – vad som tas bort och vad som finns kvar.

Artiklar i avsnittet

• Företagets uppgifter Ändra företagets namn, adress, bankgiro, momsperiod, bokföringsmetod, räkenskapsår och regelverk under Inställningar för företaget. 4 min
• Moduler Slå på och av moduler som Lön, Personalliggare, Inkorg, Bank, NONOX AI och NONOX Connect per företag – vad varje modul gör och vad som händer när du stänger av den. 4 min
• NONOX AI NONOX AI läser leverantörsfakturor, kvitton och underlag och fyller i ett förslag med konton och belopp. Så slår du på den med företagets egen API-nyckel, och varför en person alltid bestämmer. 5 minNONOX AI
• NONOX Connect Koppla andra program till NONOX med NONOX Connect – godkänn appar, skapa API-nycklar för egna skript och lägg till webhooks. Allt gäller ett företag i taget. 5 minNONOX Connect
• Bankmodulen Vad bankmodulen gör, vad som krävs för att slå på den och vilka inställningar den har – hämtningar per dag och påminnelse innan medgivandet går ut. 3 minBank
• Varumärke Lägg in företagets logga och färger, så att fakturor, offerter, order, lönebesked och de anställdas Min sida ser ut som era egna. 2 min
• Passkeys och inloggningar Lägg till och ta bort passkeys, kräv passkey för alla i företaget, återställ passkeys för någon som tappat sin telefon och logga ut från andra enheter. 4 min
• Personuppgifter Så hanterar du personuppgifter i NONOX – registerutdrag, radering och begränsning enligt GDPR, och varför bokföringslagen gör att en del uppgifter måste finnas kvar. 3 min
• Ägarskap och arkivering Överlåt ägarskapet till någon annan i företaget, eller arkivera ett företag som är avslutat så att allt finns kvar och kan läsas men inget ändras. 4 min
• Radera ditt konto Så raderar du ditt användarkonto i NONOX, vad som tas bort och varför det du har bokfört finns kvar under namnet "Raderad användare". 2 min