Fakturering
Avtalsfakturering
Lägg upp ett avtal så skapas samma faktura varje månad, kvartal, halvår eller år – som utkast att kontrollera, eller skickad automatiskt.
Fakturerar du samma sak gång på gång – ett lunchavtal med ett kontor, hyran för en lokal, ett serviceavtal – lägger du upp ett avtal. Då skapar NONOX fakturorna åt dig varje månad, kvartal, halvår eller år. Varje faktura blir antingen ett utkast som du kontrollerar, eller skapas, bokförs och mejlas direkt.
Avtalen finns under Försäljning → Avtal.
Så här lägger du upp ett avtal
- Gå till Försäljning → Avtal och tryck på Nytt avtal.
- Skriv Namn på avtalet, till exempel Lunchavtal kontoret. Namnet syns bara för er, i listan.
- Välj Kund.
- Välj Hur ofta: Varje månad, Varje kvartal, Varje halvår eller Varje år.
- Välj Nästa fakturadatum. Från början är det den första i nästa månad. Fakturorna dateras samma dag i månaden varje gång.
- Välj Sista dag (frivilligt) om avtalet tar slut ett visst datum. Tomt betyder tills vidare.
- Fyll i Er referens om kunden vill ha det på fakturan.
- Bestäm om fakturorna ska skickas av sig själva. Bocka i Skapa, bokför och skicka fakturan automatiskt om de ska det. Då måste kunden ha en e-postadress.
- Fyll i raderna. De faktureras likadant varje gång, och priserna är utan moms.
- Skriv ett Meddelande på fakturorna (frivilligt) om du vill.
- Tryck på Spara avtalet. Du ser när den första fakturan skapas.
Vad som händer på fakturadagen
Varje morgon går NONOX igenom de aktiva avtal som ska faktureras den dagen:
- Utan automatiskt utskick blir fakturan ett utkast under Försäljning → Fakturor. Du kontrollerar det och trycker på Skapa fakturan och Skicka.
- Med automatiskt utskick skapas fakturan, bokförs och mejlas till kundens e-postadress.
Efter varje faktura flyttas Nästa fakturadatum fram ett steg. Har ett datum passerats utan att någon faktura skapats, till exempel om avtalet lades upp i efterhand, skapas en faktura för varje missat datum, högst tolv åt gången.
Fakturan skapas i namnet på den som lade upp avtalet och med den personens behörighet. Får den personen inte längre fakturera i företaget hoppar NONOX över avtalet. Ta i så fall över avtalet genom att skapa ett nytt.
Tips
Behöver du fakturera tidigare än planerat, eller har morgonens körning inte gått än? Öppna avtalet och tryck på Skapa fakturan nu (eller Skapa och skicka fakturan nu). Knappen syns när avtalet ska faktureras.
Pausa och avsluta
Öppna avtalet:
- Pausa – inga fakturor skapas förrän du trycker på Aktivera.
- Avsluta avtalet och sedan Ja, avsluta – inga fler fakturor skapas. Ett avtal med en sista dag avslutas av sig självt när nästa fakturadatum hamnar efter den dagen.
Listan över avtal
Listan visar varje avtal med kund, hur ofta, nästa faktura, belopp och status (Aktivt, Pausat eller Avslutat). Överst står vad de aktiva avtalen motsvarar per månad, utan moms. På avtalets sida finns de senaste fakturorna som avtalet har skapat.
Det här händer i bokföringen
Fakturorna från ett avtal är vanliga fakturor. De bokförs när de skapas, i serie B under fakturametoden, eller när de betalas under kontantmetoden. Läs Fakturametoden och kontantmetoden.
Vanliga frågor
Om jag ändrar priset på avtalet, ändras redan skickade fakturor? Nej. Ändringen gäller nästa faktura.
Kunden ska ha 25 % rabatt i tre månader. Lägg in rabatten på raden och ändra tillbaka när perioden är slut, eller ändra fakturautkastet de månader det gäller.
Kan ett avtal ha ROT- eller RUT-avdrag? Nej, det går inte att välja på ett avtal. Kundens momsbehandling, till exempel försäljning utomlands, följer däremot med.