Bankkoppling

Med modulen Bank kopplar du företagets bankkonton till NONOX med BankID. Därefter hämtar NONOX transaktioner och saldon några gånger om dagen, i stället för att du laddar upp filer. Transaktionerna föreslås mot bokföringen, kundbetalningar med OCR-nummer föreslås mot fakturorna, och bankens saldo kan fyllas i direkt i bankavstämningen.

Innan du börjar

• Modulen måste vara påslagen. En ägare eller administratör slår på Bank under Inställningar för företaget → Moduler. Läs Moduler.
• Installationen måste ha en leverantör av öppen bankdata. NONOX hämtar bankdata genom en licensierad leverantör (Enable Banking). Saknas avtalet säger modulsidan Bankkopplingen är inte inställd på den här installationen och modulen går inte att slå på.
• På nonox.app erbjuds modulen inte än. Den slås på när de juridiska frågorna kring tjänsten är besvarade. Kör ni NONOX själva behöver ni ett eget avtal med leverantören.
• Kontoplanen behöver ett konto för banken mellan 1900 och 1999, till exempel 1930.
• Du behöver rollen ägare, administratör eller redovisningskonsult för att koppla banker. Bokförare och revisorer kan se transaktionerna.

Så här kopplar du banken

1. Välj Bank i menyn och tryck på Koppla en bank.
2. Välj din bank i listan Bank.
3. Välj Typ av konto: Företagskonto, eller Privatkonto (till exempel enskild firma) om företaget använder ett privat konto.
4. Tryck på Fortsätt till banken.
5. Du kommer till bankens egen sida. Godkänn med BankID där. Det är banken, inte NONOX, som frågar vilka konton som får läsas.
6. Du kommer tillbaka till NONOX och ser … är kopplad. Välj vilket konto i bokföringen varje bankkonto hör till, så hämtas transaktionerna.
7. Under banken listas bankkontona med namn och de fyra sista siffrorna. Välj för varje konto vilket konto i bokföringen det hör till i kolumnen Konto i bokföringen, till exempel 1930 Företagskonto/checkkonto/affärskonto.

Klart. Transaktionerna hämtas vid nästa hämtning, eller direkt om du trycker på Hämta nu.

Vad som hämtas, och när

• Första gången hämtas de senaste 90 dagarna. Sedan hämtas från fem dagar före förra hämtningen, så att sena bokningar hos banken kommer med.
• Hämtningen sker automatiskt en till fyra gånger per dygn, två från början. Läs Förnya eller koppla bort banken.
• Hämta nu hämtar direkt, högst en gång i kvarten.
• Samma transaktion sparas aldrig två gånger, hur många gånger den än hämtas.
• Transaktioner och saldon sparas och finns kvar även om du kopplar bort banken eller stänger av modulen.

Banker med egna krav

• Handelsbanken kräver en fullmakt för öppen bankdata för företagskonton. Den ordnar du i banken.
• Nordea har olika val för Nordea Business och Corporate; välj det som stämmer med hur företaget loggar in i banken.
• Länsförsäkringar vill ha personnummer innan godkännandet, och NONOX skickar det inte än. Kopplingen kan därför misslyckas.

Vanliga frågor

Listan över banker är tom. Leverantören går inte att nå just nu. Försök igen om en stund. Står det samma sak länge, kontakta den som driftar NONOX.

Jag fick "Banken gav inte tillgång. Ingenting har hämtats." Godkännandet avbröts eller nekades i banken. Börja om med Koppla en bank.

Kan jag koppla ett konto i euro? Inte än. Bara konton i företagets valuta (kronor) kan kopplas till bokföringen.

Kan två bankkonton höra till samma konto i bokföringen? Nej. Ett konto i bokföringen hör till ett bankkonto, så att varje avstämning jämför ett kontoutdrag med ett konto. Lägg upp till exempel 1940 för ett andra bankkonto.

Kan NONOX se mitt lösenord eller göra betalningar? Nej. Du loggar in med BankID hos banken, och NONOX får bara läsrätt till de konton du godkänner, under den tid banken bestämmer.

Läs också

• Matcha banktransaktioner
• Förnya eller koppla bort banken
• Bankavstämning
• Inbetalningar