För redovisningsbyråer
Månadsstängning
Följ månadens arbete för alla klienter i en tabell – bank, leverantörs- och kundfakturor, moms, lön och AGI, periodiseringar och rapport – och bocka av det som är klart.
Månadsstängningen visar hur långt varje klient har kommit med en månad. Det är en tabell med en rad per klient och en kolumn per steg. Där NONOX kan se i bokföringen att ett steg är klart fylls det i av sig självt. Resten bockar du av för hand.
Du hittar den under Mina företag, fliken Månadsstängning.
Stegen
| Steg | Klart när |
|---|---|
| Bank avstämd | En bankavstämning finns per månadens sista dag eller senare. |
| Leverantörsfakturor | Inga leverantörsfakturor från månaden väntar på attest. |
| Kundfakturor | Inga kundfakturor ligger kvar som utkast. |
| Moms | Momsen för perioden är redovisad. |
| Lön och AGI | Arbetsgivardeklarationen för månaden är lämnad. |
| Periodiseringar | Månadens periodiseringar är bokförda. |
| Rapport skickad | Bockas alltid av för hand när månadsrapporten är skickad till kunden. |
Varje steg har en färg och en text: Klar (grön), Att göra, Försenad, Pågår eller Ej aktuell, till exempel när klienten inte har periodiseringar. Väntar något står antalet, till exempel 3 kvar, och för moms och AGI sista dag.
Längst till höger, under Klart, ser du hur många steg klienten har klara.
Så här gör du
- Gå till Mina företag och välj fliken Månadsstängning.
- Välj Månad. Du kan välja den här månaden och tolv månader bakåt.
- Välj Ansvarig konsult om du bara vill se dina eller en kollegas klienter.
- Gå igenom raderna. Klicka på ett steg för att bocka av det.
- Har du bockat av fel: klicka på steget igen för att ångra.
Överst står hur många klienter som är klara med månaden.
Avbockat för hand
Ett steg du bockar av blir grönt, även om NONOX själv skulle visa Att göra. Det står vem som bockade av och när, så att kollegorna ser det. Använd det när ett steg är klart på ett sätt som inte syns i bokföringen, till exempel när en klient inte har haft några leverantörsfakturor alls.
Bra att veta
Att bocka av ett steg bokför ingenting och ändrar ingenting i klientens bokföring. Det är byråns egen checklista.
Vem ser vad
Månadsstängningen visar de företag där du kan se uppgifter. Bocka av kan den som får hantera uppgifter i företaget: ägare, administratör, redovisningskonsult och bokförare.
Vanliga frågor
Bank avstämd blir inte grön trots att banken stämmer. Steget blir grönt när en bankavstämning är sparad per månadens sista dag eller senare. Gör avstämningen under Bokföring → Bankavstämning, eller bocka av steget för hand. Se Bankavstämning.
Moms visar Ej aktuell. Klienten har ingen egen momsredovisning för just den månaden, till exempel för att den redovisar moms per kvartal eller helår, eller inte är momsregistrerad.
Kan jag se en gammal månad? Ja, upp till tolv månader bakåt. Avbockningarna sparas.