Avsnitt
Lön
Lönemodulen i NONOX – anställda, lönekörningar, semester, sjuklön, utlägg, lönefil, bokföring och arbetsgivardeklaration. Börja här.
Med lönemodulen betalar du ut lön direkt i NONOX: du lägger upp de anställda, räknar lönen varje månad, attesterar den, hämtar en lönefil till banken och låter NONOX bokföra lönen och skapa arbetsgivardeklarationen till Skatteverket. Allt hänger ihop med bokföringen, så du slipper föra över siffror mellan två system.
Avsnittet är för dig som sköter lönerna i ett företag: ägaren, en löneadministratör eller en redovisningskonsult. Är du anställd och vill se ditt lönebesked hittar du hjälpen under För anställda.
Viktigt
NONOX räknar aldrig lön med en sats som ingen har kontrollerat. Varje belopp och procentsats som kommer från lag eller från Skatteverket (arbetsgivaravgifter, sjuklön, semester, förmånsvärden) är en regel med källa, och en namngiven person i företaget måste ha jämfört den med källan innan den används. Saknas en kontrollerad regel för utbetalningsdagen stoppas lönekörningen. Läs Regler och skattetabeller innan den första lönen.
Kom igång
- Slå på lönemodulen och kom igång
- Regler och skattetabeller
- Anställda
- Flytta lönedata från ett annat lönesystem
Varje månad
- Gör en lönekörning
- Lönefil till banken och bokföring av lönen
- Timlön och tidrapporter
- Löneunderlag från schemasystem (PAXml och CSV)
- Frånvaro, sjuklön och karensavdrag
- Arbetsgivardeklaration (AGI)
Ersättningar och kostnader
Semester och årets slut
De anställda och anställningen
- Lönerevision, slutlön och arbetsgivarintyg
- Min sida för de anställda
- Stäng av lönemodulen och Lönearkivet
Kollektivavtal
Är företaget bundet av ett kollektivavtal kan du slå på modulen Avtal, som kontrollerar minimilönen och prissätter OB och övertid enligt avtalet. Läs mer under Kollektivavtal.
Läs också
Artiklar i avsnittet
- Slå på lönemodulen och kom igång Slå på lönemodulen för företaget, gör löneinställningarna och följ checklistan Kom igång fram till den första lönekörningen. 5 min
- Anställda Lägg upp en anställd med personnummer, skattetabell, bankkonto och anställningsvillkor – månadslön eller timlön. 5 min
- Flytta lönedata från ett annat lönesystem Byter ni lönesystem mitt i året? Läs in anställda, belopp hittills i år, semestersaldon och gamla lönebesked innan den första lönen räknas i NONOX. 4 min
- Regler och skattetabeller Varför NONOX stoppar lönekörningen tills årets satser är kontrollerade, och hur du kontrollerar en regel mot Skatteverkets eller lagens källa. 4 min
- Gör en lönekörning Månadens lön steg för steg – skapa lönekörningen, lägg in timmar, tillägg och frånvaro, beräkna, granska lönebeskeden och attestera. 6 min
- Lönefil till banken och bokföring av lönen Hämta lönefilen till banken, markera lönen som utbetald, bokför den i serie L och bokför skatt och avgifter mot skattekontot. 4 min
- Timlön och tidrapporter Hur timanställda får lön – timmar du skriver in, godkända tidrapporter från personalliggaren och timmar från tidigare månader som ingen lön har betalat. 4 min
- Löneunderlag från schemasystem (PAXml och CSV) Läs in timmar, OB och tillägg från ert schema- eller tidsystem som en PAXml- eller CSV-fil, koppla koderna till lönearter och godkänn raderna. 5 min
- Frånvaro, sjuklön och karensavdrag Sjukanmälan, vård av barn och ledighet – godkänn ansökningar från Min sida, registrera frånvaro och se hur sjuklön och karensavdrag räknas. 5 min
- Semester Semester enligt semesterlagen i NONOX – saldon, sammalöneregeln och procentregeln, semesterersättning, semesterlöneskulden och att stänga semesteråret. 5 min
- Förmåner, traktamente och milersättning Kostförmån, bilförmån och andra förmåner, traktamente och milersättning i lönekörningen – vad som är skattefritt och hur det bokförs. 4 min
- Utlägg med kvitto De anställda skickar in utlägg med kvitto på Min sida, du godkänner med konto, utlägget bokförs med kvittot och betalas tillbaka med nästa lön. 3 min
- Arbetsgivaravgifter och tjänstepension Hur NONOX räknar arbetsgivaravgifter efter ålder, med den tillfälligt sänkta avgiften för unga, och hur du lägger upp tjänstepension med särskild löneskatt. 4 min
- Arbetsgivardeklaration (AGI) Skapa arbetsgivardeklarationen (AGI) som fil för utbetalningsmånaden, lämna in den hos Skatteverket, markera den som inlämnad och gör rättelser. 4 min
- Rapporter och löneårets slut Lönejournal, lönearter, hittills i år, kostnadsställen, pension och avstämningen mot bokföringen – och hur du avslutar löneåret. 3 min
- Lönerevision, slutlön och arbetsgivarintyg Ge en anställd ny lön från ett datum med retroaktiv lön, avsluta en anställning med slutlön och semesterersättning, och hämta underlag för arbetsgivarintyg. 4 min
- Min sida för de anställda Bjud in de anställda till Min sida, där de ser sina lönebesked och semestersaldo, sjukanmäler sig, ansöker om semester och skickar in utlägg. 3 min
- Stäng av lönemodulen och Lönearkivet Vad som händer när ni stänger av lönemodulen, vad som hindrar det och hur ni når lönebesked, arbetsgivardeklarationer och rapporter i Lönearkivet. 2 min