Kollektivavtal
OB och övertid enligt avtalet
Lägg in timmar för OB, storhelg och övertid med avtalets lönearter, så räknar NONOX beloppet med avtalets sats och visar version och källa på lönebeskedet.
När företaget är bundet av ett avtal i NONOX finns avtalets egna lönearter för OB, storhelg och övertid, till exempel OB-tillägg (Gröna Riks) och Natt-OB (Gröna Riks). Lägger du in timmar med en sådan löneart behöver du inte räkna ut beloppet: NONOX tar avtalets sats för arbetsdagen och räknar fram det.
Så här lägger du in OB eller övertid
- Öppna månadens lönekörning under Lön → Lönekörningar.
- Under Timmar och tillägg: välj Anställd.
- Välj avtalets Löneart, till exempel OB-tillägg (Gröna Riks).
- Skriv Antal timmar. Lämna beloppet tomt.
- Klicka på Lägg till och sedan Beräkna.
Timmarna kan också komma från en fil från ert schemasystem. Koppla då filens OB- och övertidskoder till avtalets lönearter, så prissätts raderna på samma sätt med radens eget datum. Se Löneunderlag från schemasystem.
Viktigt
Timmarna måste redan vara uppdelade per typ: så många timmar OB, så många timmar natt-OB och så vidare. NONOX räknar ännu inte ut OB från arbetspassens klockslag. Det gör många schemasystem, och då är filen det enklaste sättet.
Så räknas beloppet
Avtalets sats kan ha olika form:
- Kronor per timme – till exempel ett fast OB-belopp per timme. Beloppet blir timmar gånger satsen.
- Procent av timlönen – till exempel storhelgsersättning. För timavlönade är timlönen anställningens timlön. För månadsavlönade räknas timlönen fram från månadslönen med avtalets delare, eller med avtalets formel för deltid; därför behöver anställningen ha Arbetstid, timmar per vecka ifylld.
- Timlön plus tillägg – för övertid där avtalet säger att tillägget betalas utöver timlönen.
Satsen tas från det lönesteg som gäller på arbetsdagen: radens datum när den kommer från en fil, annars den första dagen i lönekörningens månad.
Det här står på lönebeskedet
Varje avtalsrad visar antal timmar gånger satsen och under den en förklaring: Sats enligt avtalet, version från ett datum, steg från ett datum, och Källa med dokument och sida. Både du och den anställda kan alltså se varifrån beloppet kommer.
Det här händer i bokföringen
Avtalets lönearter har samma skatt, arbetsgivaravgift, semestergrundande lön och konton som systemets OB-tillägg och Övertid. De bokförs med lönen i serie L, som övrig lön. Se Lönefil till banken och bokföring av lönen.
När raden stoppar lönekörningen
En avtalsrad som inte kan prissättas rätt stoppar beräkningen i stället för att betalas med fel belopp. Vanliga skäl:
- Ingen kontrollerad version av avtalet gäller för datumet. Se Versioner och kontroll.
- Lönearten hör inte till avtalet som anställningen är knuten till.
- OB eller övertid ingår i lönen enligt anställningens avtalsuppgifter. Ta bort raden eller ändra uppgiften. Se Avtal, lönegrupp och branschvana per anställd.
- Avtalet har ingen sats för datumet.
- Timlönen, månadslönen eller veckoarbetstiden saknas på anställningen.
- Avtalsdatan saknar delare från månadslön till timlön. Ange då timpriset på raden via filen, eller belopp för hand.
Utan modulen Avtal prissätts en avtalsart aldrig med hela timlönen. Stänger ni av Avtal med sådana rader i en öppen lönekörning stoppas den tills raderna är borttagna eller har belopp.
Storhelg och andra dagtyper
Vissa satser gäller bara vissa dagar, till exempel storhelgsersättning på jul- och nyårsafton. Kommer en sådan rad från en fil med ett datum som inte är en sådan dag enligt avtalskalendern får lönekörningen en varning. Kontrollera raden; varningen stoppar inte lönen.
Vanliga frågor
Måste jag använda avtalets lönearter? Nej. Du kan fortfarande använda systemets OB-tillägg och Övertid med belopp som du räknat själv. Men då får raden ingen förklaring med källa, och NONOX kan inte kontrollera satsen.
Kan jag skriva in ett eget belopp på en avtalsrad? Ja. Skriver du ett belopp används det, och avtalets sats räknas inte.
Räknar NONOX mertid för deltidsanställda? Inte ännu. Se Det här gör Avtal inte ännu.