Lön
Komptid
Övertid och mertid som ledighet i stället för pengar – välj per tillfälle, se saldot, registrera uttag och utbetalning, och hur det syns på lönespecen.
Komptid är övertid eller mertid som den anställda tar ut som ledighet i stället för pengar. I NONOX tjänas komptiden in när du attesterar tid i Planering, och saldot förs i lönen.
Så tjänas komptid in
Komptid kan tjänas in för månadsavlönade, för övertid och mertid som Planering räknar per vecka eller per beräkningsperiod. Se OB och övertid i lönen.
- Attestera alla dagar i veckan eller perioden under Planering → Tid att attestera.
- På periodens sista dag visas rutan Ersättning för övertid och mertid. Välj Betala ut eller Komptid.
- Klicka på Skicka till lönen. Med komptid blir tiden ett saldo i stället för en tidrapport.
Valet gäller just det tillfället. Från början är valet det som står på anställningen under Lön → Avtal, i fältet Övertid: Tas ut som komptid ger komptid, annars betalas tiden ut.
Hur många timmar komptid
Varje övertidstimme ger så många timmar ledighet som avtalet anger för lönearten. I Gröna Riks ger till exempel en timme övertid i anslutning till ordinarie tid 1,5 timmar komptid. Bredvid valet ser du minuterna, faktorn och källan i avtalet.
Har avtalet ingen faktor för lönearten, eller har ni inget avtal i NONOX, används företagets egen faktor under Planering → Inställningar → Komptid per timme övertid eller mertid. 1 betyder timme mot timme.
Viktigt
I de flesta avtal kräver komptid att arbetsgivaren och den anställda är överens. Avtalens faktorer finns i NONOX som data med källa och är okontrollerade tills någon har jämfört dem med avtalet. Se Versioner och kontroll.
Saldot
Under Lön → Komptid ser du saldot för alla som har komptid. Klicka på Visa rader för att se vad saldot består av: intjänad tid, uttag, utbetalningar och justeringar.
Saldot syns också:
- på lönespecen, under Komptid, per sista dagen i löneperioden,
- för den anställda på Min sida → Lönebesked.
Uttag, utbetalning och justering
Under Registrera på Lön → Komptid väljer du anställd, typ, datum och timmar.
| Typ | Vad händer |
|---|---|
| Uttag som ledighet | Saldot minskar. Månadsavlönade får sin vanliga lön för dagen. Timavlönade får timmarna betalda på lönearten Komptid. |
| Utbetalning | Saldot minskar och timmarna betalas på lönearten Komptid i lönekörningen för datumets månad. |
| Justering | Saldot ändras med timmarna, plus eller minus. Använd det för ett ingående saldo när ni börjar med NONOX, eller för att rätta. |
Timvärdet är månadslönen gånger 12, delat med 52 veckor och veckoarbetstiden, eller timlönen.
- Saldot kan inte bli negativt. NONOX säger hur mycket som finns kvar.
- Ett datum i en månad där lönen redan är attesterad går inte att välja.
- En beräknad lönekörning för månaden går tillbaka till utkast, så att du räknar om den.
Ta bort och ändra
En rad du har registrerat kan tas bort med Ta bort så länge månadens lön inte är attesterad.
Intjänad komptid tar du bort genom att öppna dagen igen under Planering → Tid att attestera. Det går inte om komptiden redan är uttagen eller utbetald. Registrera då en justering i stället.
Bra att veta
- Ska outtagen komptid betalas ut när anställningen slutar, registrera en utbetalning före slutlönen. NONOX gör det inte av sig själv.
- Komptid för timavlönades övertid räknas inte ännu. Deras tid betalas som timlön.