Integritetspolicy
Version 1.0 · gäller från 2026-11-01
Den här policyn beskriver hur Stafe Development AB (org.nr 559420-6665) behandlar personuppgifter i tjänsten NONOX på https://nonox.app. NONOX är ett bokförings-, fakturerings- och lönesystem för svenska företag.
1. Två roller
- Personuppgiftsansvarig: för dig som besöker webbplatsen, skapar ett konto och loggar in, och för vår egen kundrelation och fakturering är Stafe Development AB personuppgiftsansvarig.
- Personuppgiftsbiträde: för de uppgifter ett företag lägger in i NONOX om sina kunder, leverantörer och anställda är företaget personuppgiftsansvarigt och Stafe Development AB personuppgiftsbiträde. Den behandlingen styrs av vårt personuppgiftsbiträdesavtal. Vill du utöva dina rättigheter för sådana uppgifter, till exempel som anställd hos en av våra kunder, vänder du dig i första hand till det företaget.
2. Vilka uppgifter, varför och med vilken rätt
| Uppgifter | Ändamål | Rättslig grund | Hur länge |
|---|---|---|---|
| Namn och e-postadress för ditt konto | Ge dig tillgång till tjänsten | Avtal (art. 6.1 b) | Så länge kontot finns |
| Engångskoder för inloggning, IP-adress | Säker inloggning, skydd mot missbruk | Avtal och berättigat intresse (art. 6.1 b och f) | Koder raderas efter ett dygn |
| Sessionsuppgifter (IP-adress, webbläsare) | Hålla dig inloggad, säkerhet | Avtal och berättigat intresse | 120 minuter efter senaste aktivitet |
| Behandlingshistorik: vem som gjort vad, när, IP-adress och webbläsare | Bokföringslagens krav på behandlingshistorik, säkerhet | Rättslig förpliktelse och berättigat intresse (art. 6.1 c och f) | Lika länge som den räkenskapsinformation den gäller, minst sju år |
| Uppgifter om företaget du företräder och fakturering av tjänsten | Avtal, bokföring | Avtal och rättslig förpliktelse | Sju år efter räkenskapsårets utgång enligt bokföringslagen |
| Kontakt med oss (e-post) | Svara på frågor och ge support | Berättigat intresse | Så länge ärendet pågår, därefter högst två år |
Vi använder inte dina uppgifter för reklam, säljer dem inte och gör inga automatiserade beslut med rättsliga följder för dig.
3. Cookies
Vi använder bara cookies som behövs för att webbplatsen och inloggningen ska fungera. Se cookiesidan.
4. Vilka som får del av uppgifterna
Vi lämnar bara ut uppgifter till de underbiträden som behövs för att driva tjänsten, och till myndigheter när lag kräver det. Aktuell lista finns på sidan underbiträden. Tjänsten och databasen körs på servrar i Sverige. Några underbiträden, till exempel den som administrerar servern, kan finnas utanför EU/EES; då sker överföringen med stöd av EU–US Data Privacy Framework eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler.
Om ett företag själv slår på AI-modulen skickas de underlag företaget väljer, till exempel kvitton och leverantörsfakturor, till den AI-leverantör företaget har valt och med företagets egen nyckel. Leverantören kan finnas utanför EU/EES; företaget ansvarar för att det har stöd för överföringen.
5. Dina rättigheter
Du har rätt att
- få veta vilka uppgifter vi har om dig och få en kopia (registerutdrag), även i ett maskinläsbart format,
- få felaktiga uppgifter rättade,
- få uppgifter raderade när de inte längre behövs, utom när lag kräver att vi sparar dem (till exempel bokföringslagen),
- begära att behandlingen begränsas, och invända mot behandling som grundas på berättigat intresse,
- återkalla ett samtycke.
Inloggad kan du ladda ner dina kontouppgifter under Profil → Mina uppgifter. Kontakta oss på nonox@stafe.se för övriga frågor. Vi svarar inom en månad.
Du har också rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.
6. Säkerhet
Personnummer, bankuppgifter och andra känsliga uppgifter krypteras i databasen. Bokförda verifikationer kan inte ändras, all behandling loggas, och åtkomst styrs per företag och roll. Inloggning sker med engångskod till e-post.
7. Kontakt
Stafe Development AB, org.nr 559420-6665, Blomstergatan 6, 591 70 Motala. E-post: nonox@stafe.se.
Vi uppdaterar policyn när tjänsten ändras. Den senaste versionen finns alltid på https://nonox.app.