Flytta till NONOX
Byta mitt i året
Så byter du till NONOX mitt i räkenskapsåret – hela årets bokföring följer med, och momsen, lönen och verifikationsnumren hänger ihop.
Du behöver inte vänta till årsskiftet. Byter du mitt i räkenskapsåret läser du in hela årets bokföring fram till flyttdagen, och fortsätter sedan i NONOX i samma år. Rapporter, moms och bokslut blir då rätt för hela året.
Så här gör du
- Välj flyttdag direkt efter en inlämnad momsdeklaration, och om ni har anställda efter den senaste arbetsgivardeklarationen. Se Planera flytten.
- Bokför allt som hör till tiden före flyttdagen i det gamla programmet.
- Exportera en SIE4-fil för det pågående året, och för tidigare år om du vill ha dem med.
- Läs in det pågående året i NONOX innan du bokför något här. Se Från ett annat program.
- Läs in tidigare år bakåt, om du vill.
- Har ni anställda: flytta lönedata innan första lönen räknas här. Se Flytta lönen.
- Stäm av.
- Från och med flyttdagen bokför och fakturerar du bara i NONOX.
Verifikationsnummer
Läser du in året innan du har bokfört något i det här behåller verifikationerna sina nummer, om serierna i filen börjar på 1 utan luckor. Det du sedan bokför i NONOX får nästa nummer i serien, så numreringen fortsätter obruten.
Har du redan bokfört i året här läggs filens verifikationer till efter dem, med nya nummer, och rapporten varnar. Filens ursprungliga nummer sparas ändå med varje verifikation.
Momsen
- Har du flyttat direkt efter en deklaration gör du nästa momsdeklaration i NONOX som vanligt. Se Momsdeklaration.
- Pågår en momsperiod på flyttdagen innehåller NONOX hela periodens bokföring efter inläsningen: det som bokfördes i det gamla programmet och det du bokför här. Deklarationen för perioden görs i NONOX.
- Perioder som redan är deklarerade i det gamla programmet deklarerar du inte igen. Ska en sådan deklaration rättas görs det där den lämnades, eller direkt hos Skatteverket.
Viktigt
Kontrollera efter inläsningen att momsen för de perioder som redan är deklarerade är densamma i NONOX som i det som lämnades till Skatteverket. Skiljer det sig, fråga din redovisningskonsult innan du lämnar nästa deklaration.
Lönen
Lönen fortsätter med beloppen hittills i år, så att skatt på engångsbelopp, arbetsgivaravgifter och semester blir rätt. Arbetsgivardeklarationer för månader som betalades ut i det gamla programmet rättas där eller direkt hos Skatteverket; NONOX deklarerar från den första lönen som betalas ut här. Se Flytta lönen.
Obetalda fakturor
Kundfakturor och leverantörsfakturor som är obetalda på flyttdagen följer med som saldon i bokföringen. Se Kunder, leverantörer och obetalda fakturor.
Vanliga frågor
Måste bokföringsmetoden vara densamma? Välj samma bokföringsmetod i NONOX som i det gamla programmet. Då hänger det inlästa och det du bokför här ihop utan justeringar. Vill du byta metod, prata med din redovisningskonsult först.
Kan jag fortsätta i det gamla programmet en tid parallellt? Det är inte att rekommendera. Ett år som är inläst kan inte läsas in igen med samma verifikationer, så det som bokförs i det gamla programmet efter exporten kommer inte med automatiskt.