Flytta till NONOX

Det här avsnittet är för dig som har bokföringen i ett annat program i dag och vill fortsätta i NONOX. Det gäller både dig som driver ett eget företag och dig som är redovisningskonsult och flyttar en kund.

En flytt bygger på SIE4, det svenska standardformatet för bokföring som nästan alla program kan exportera. Med en SIE-fil per räkenskapsår får du med kontoplan, ingående balanser och alla verifikationer, och NONOX kontrollerar att varje konto stämmer med filen innan något sparas. Kommer du från Fortnox kan NONOX dessutom hämta allt direkt från ditt Fortnox-konto.

För de flesta småföretag tar en flytt en eftermiddag. Det mesta av tiden går åt till att exportera ur det gamla programmet.

Gör så här, i den här ordningen

1. Planera flytten – välj flyttdag och ta ut allt ur det gamla programmet.
2. Läs in bokföringen:
   • Från Fortnox – direkt från Fortnox-kontot, eller med SIE-filer.
   • Från ett annat program – Visma, Spiris, Bokio, Björn Lundén och alla andra som exporterar SIE4.
3. Flera år och ingående balanser – i vilken ordning åren läses in, och hur saldona följer med.
4. Kunder, leverantörer och obetalda fakturor – registren och de fakturor som är obetalda på flyttdagen.
5. Flytta lönen – om ni har anställda.
6. Stäm av – kontrollera att allt kom med.
7. Efter flytten – vad du ska spara från det gamla programmet, och hur länge.

Byter du mitt i räkenskapsåret, läs också Byta mitt i året.

Innan du börjar

• Har du inget företag i NONOX ännu: skapa det först, med samma räkenskapsår och samma bokföringsmetod som i det gamla programmet.
• Gör din redovisningskonsult flytten? Bjud in hen som Redovisningskonsult. Den rollen kan läsa in SIE-filer och hämta från Fortnox.
• Säg inte upp det gamla programmet förrän allt är exporterat och avstämt.

Artiklar i avsnittet

• Planera flytten Välj en flyttdag som gör att varje deklaration hamnar helt i ett av systemen, och ta ut allt ur det gamla programmet innan du börjar. 3 min
• Från Fortnox Flytta från Fortnox genom att logga in på Fortnox-kontot och låta NONOX hämta bokföringen år för år, registren och underlagen – eller gör det själv med SIE-filer. 5 min
• Från ett annat program Flytta från Visma, Spiris, Bokio, Björn Lundén eller vilket program som helst som kan exportera SIE4 – vad du exporterar och hur du läser in det i NONOX. 5 min
• Flera år och ingående balanser I vilken ordning du läser in flera räkenskapsår, hur ingående balanser följer med från SIE-filen och vad du gör när NONOX säger att ett år inte ligger intill. 4 min
• Byta mitt i året Så byter du till NONOX mitt i räkenskapsåret – hela årets bokföring följer med, och momsen, lönen och verifikationsnumren hänger ihop. 3 min
• Kunder, leverantörer och obetalda fakturor Så får du in kunder, leverantörer och artiklar i NONOX, och så hanterar du kund- och leverantörsfakturor som är obetalda på flyttdagen. 3 min
• Flytta lönen Flytta lönen från ett tidigare lönesystem – anställda, belopp hittills i år, semestersaldon och gamla lönebesked – innan den första lönen räknas i NONOX. 3 minLön
• Stäm av En checklista för att kontrollera att flytten är komplett – saldobalans per år, antal verifikationer, kundfordringar, leverantörsskulder, banken och lönen. 3 min
• Efter flytten Vad du gör när flytten är klar – betalningsuppgifter till kunderna, vad du ska spara från det gamla programmet i sju år, och när du kan säga upp det. 2 min