Bokföring
Kontoplan
Kontoplanen enligt BAS – hitta ett konto, lägg till ett nytt, byt namn och inaktivera konton du inte vill bokföra på.
Kontoplanen är listan över de konton du bokför på, till exempel 1930 för företagskontot och 6110 för kontorsmaterial. I NONOX är den förifylld med de vanligaste kontona enligt BAS, den kontoplan som nästan alla svenska företag använder, och du kan lägga till de konton du behöver utöver dem. Du hittar den under Bokföring → Kontoplan.
Vilka konton du får från början
När företaget skapas får det de vanligaste kontona ur BAS 2026, cirka hundra stycken. Vilka det blir beror på företagets redovisningsregelverk: ett aktiebolag med K2 eller K3 får aktiebolagets konton för eget kapital (till exempel 2081 Aktiekapital och 2099 Årets resultat), en enskild firma med K1 får eget kapital för en ägare (till exempel 2010 Eget kapital och 2019 Årets resultat).
Bra att veta
NONOX har ännu inte kontrollerat varje kontonummer och namn i den förifyllda kontoplanen mot den officiella BAS-kontoplanen. Är du osäker på vilket konto som är rätt, fråga din redovisningskonsult.
Hitta ett konto
- Skriv i sökfältet. Du kan söka på början av numret (
19visar alla konton som börjar på 19) eller på en del av namnet ("moms"). - Välj en kontoklass, till exempel 3 – Rörelsens intäkter, för att bara se den klassen.
- Kryssa i Visa inaktiva konton för att se de konton som är avstängda.
Kolumnen Typ visar om kontot är en Tillgång, Eget kapital och skulder, en Intäkt eller en Kostnad. Typen styr var kontot hamnar i resultat- och balansrapporten och på vilken sida dess saldo visas.
Så här lägger du till ett konto
- Gå till Bokföring → Kontoplan.
- Under Lägg till ett konto: skriv Kontonummer (fyra siffror, mellan 1000 och 9999) och Namn.
- Välj Lägg till.
Typen väljs av den första siffran: 1 tillgångar, 2 eget kapital och skulder, 3 intäkter, 4–8 kostnader. Kontot kan användas direkt när du bokför.
Tips
Följ BAS när du lägger till ett konto, så blir rapporterna, SIE-filen och årsredovisningen rätt grupperade. Ett konto som 5420 hamnar bland övriga externa kostnader för att det börjar på 5.
Byt namn på ett konto
Välj Byt namn på kontots rad, skriv det nya namnet och välj Spara. Numret går aldrig att ändra, eftersom bokförda verifikationer pekar på det. Det nya namnet syns överallt, även i gamla rapporter.
Inaktivera ett konto
Ett konto kan aldrig tas bort, men du kan stänga av det:
- Välj Inaktivera på kontots rad.
Ett inaktiverat konto syns inte längre i listan när du bokför, och en verifikation med kontot kan inte bokföras. Det som redan är bokfört på kontot finns kvar och syns i rapporterna. Vill du använda kontot igen väljer du Aktivera – kryssa först i Visa inaktiva konton så att det syns.
Vem får göra vad
Alla som arbetar i bokföringen kan se kontoplanen. Ägare, administratörer och redovisningskonsulter kan lägga till, byta namn på och inaktivera konton. Ändringarna skrivs i behandlingshistoriken.
Vanliga frågor
Kontot jag behöver finns inte. Varför är inte hela BAS-kontoplanen med? För att listan ska vara lätt att hitta i. De flesta företag använder bara en liten del av BAS. Lägg till de konton du saknar.
Jag läser in en SIE-fil med konton som inte finns här. De konton som används i filen läggs till automatiskt, och rapporten före inläsningen visar vilka. Se SIE-filer.
Kan jag ta bort ett konto jag lagt till av misstag? Nej, men inaktivera det. Då syns det inte när du bokför.