Lön
Flytta lönedata från ett annat lönesystem
Byter ni lönesystem mitt i året? Läs in anställda, belopp hittills i år, semestersaldon och gamla lönebesked innan den första lönen räknas i NONOX.
Kommer ni från ett annat lönesystem mitt i ett kalenderår behöver NONOX veta vad som redan har hänt under året: hur mycket lön, skatt och avgifter varje anställd har haft, och hur mycket semester de har. Annars blir skatten på engångsbelopp, gränser för arbetsgivaravgifter och semestersaldona fel.
Flytten görs under Lön → Flytt av lönedata i fem steg, med CSV-filer. Börjar ni med lön i NONOX vid ett årsskifte och har inga semestersaldon att föra över kan ni hoppa över flytten.
Viktigt
Medan flytten pågår kan ingen lönekörning beräknas. Det är med flit: den första lönen i NONOX ska räknas med årets rätta belopp.
Bokföringen för året flyttas för sig, som SIE-fil. Se SIE och avsnittet Flytta till NONOX.
Så här startar du flytten
- Öppna Lön → Flytt av lönedata.
- Skriv Året som beloppen gäller, normalt innevarande år.
- Klicka på Starta flytten.
Filerna
Alla filer är semikolonseparerade CSV med kolumnnamnen på första raden. Klicka på Hämta mall vid varje steg för att få en fil med rätt kolumner. Belopp skrivs i kronor, till exempel 32 000,00.
En fil läses in bara när alla rader är rätt. Är något fel får du veta vilken rad och vad; rätta filen och läs in den igen.
1. Anställda
En rad per anställd. Obligatoriska kolumner: anstallningsnummer, fornamn, efternamn, personnummer, anstalld_fran, anstallningsform, loneform, lon, skattetabell, kolumn. Frivilliga: epost, clearingnummer, kontonummer, sysselsattningsgrad, timmar_per_vecka, befattning.
Använd samma anställningsnummer som i det tidigare systemet. De andra filerna hänvisar till det.
2. Hittills i år
Bruttolön, skatt, avgiftsunderlag och arbetsgivaravgifter för året till och med den sista lönen i det tidigare systemet. Obligatoriska kolumner: anstallningsnummer, bruttolon, skatt, avgiftsunderlag, arbetsgivaravgifter. Frivilliga: formaner, engangsbelopp.
Beloppen används för skatt på engångsbelopp, för arbetsgivaravgifter och i rapporterna för året.
3. Semester
Saldot för det semesterår som pågår. Kolumner: anstallningsnummer, semesterar_start, intjanade_dagar, uttagna_dagar, sparade_dagar, och för procentregeln den frivilliga semesterlonegrundande_lon.
4. Gamla lönebesked
Ladda upp lönebeskeden från det tidigare systemet som PDF, döpta anställningsnummer_ÅÅÅÅ-MM.pdf, och klicka på Spara lönebeskeden. De sparas med kontrollsumma i Lönearkivet och visas för den anställda på Min sida under Lönebesked från det tidigare lönesystemet.
Lönebesked ska sparas lika länge som annan räkenskapsinformation. Ladda därför upp dem även om ni inte använder Min sida.
5. Avstämning mot bokföringen
NONOX jämför den inlästa skatten och de inlästa arbetsgivaravgifterna med bokföringen för året: 2710 i kredit och 7510 netto. En krona per anställd i skillnad godtas för öresavrundning.
- Beloppen stämmer med bokföringen. Klicka på Flytten är klar.
- Beloppen stämmer inte med bokföringen. Läs in bokföringen för året som SIE-fil om du inte har gjort det, eller rätta filen med beloppen hittills i år.
När flytten är klar kan du göra den första lönekörningen.
Vanliga frågor
Var hittar jag uppgifterna i det gamla systemet? Oftast i en rapport över ackumulerade belopp per anställd och i en semesterrapport. Har du svårt att få ut dem, fråga det gamla systemets support. Mer stöd finns i avsnittet Flytta till NONOX.
Kan jag läsa in samma fil igen? Ja, efter rättning. En fil läses in bara när alla rader är rätt.
Vi har redan gjort en lönekörning i NONOX i år. Kan vi starta en flytt nu? Flytten är tänkt att göras före den första lönekörningen. Har ni redan räknat lön, prata med oss eller er redovisningskonsult innan ni startar en flytt.