Fakturering
Stäng en månad i Återkommande intäkter
Stäng en månad så att MRR och rörelserna aldrig ändras i efterhand. Det som blir känt senare visas som rättelse i nästa öppna månad.
En öppen månad räknas om varje gång ett avtal ändras. När du har rapporterat månadens MRR vill du att siffran står fast. Därför stänger du månaden: dess MRR och alla rörelser fryses och kan aldrig ändras igen, inte heller i databasen.
Så här stänger du en månad
- Gå till Återkommande intäkter → Månader.
- Kortet Stäng och månadens namn visas när den första öppna månaden är slut.
- Tryck på Stäng månad.
- Läs vad som händer och tryck på Ja, stäng månaden.
Månaderna stängs i tur och ordning, och en månad kan stängas först när den är slut. Ingenting stängs av sig självt. Den 10:e i månaden efter påminner Mina datum om att månaden kan stängas.
Rättelser
Får NONOX veta något efter att en månad är stängd som gäller den månaden, till exempel en prisändring med ett tidigare Gäller från, ändras inte den stängda månaden. Skillnaden bokas i stället som Rättelse i den första öppna månaden, och den står under Återkommande intäkter → Rättelser med kunden, beloppet, månaden den bokades i och månaden den gäller.
Exempel: mars är stängd med en kund på 500 kr. I april registreras en prissänkning till 400 kr som gäller från 1 mars. Mars står kvar på 500 kr. April börjar från 500 kr, får en rättelse på −100 kr och slutar på 400 kr.
Som rapporterat eller med rättelser
På Översikt väljer du hur stängda månader visas i MRR per månad:
- Som rapporterat – som de var när de stängdes.
- Med rättelser – som de ser ut i dag, med rättelserna som har kommit efteråt. De märks Stängd, med rättelser. De lagrade månaderna ändras inte.
Kontroll
Varje natt räknar NONOX om varje stängd månad ur avtalsversionerna som var kända när den stängdes, och jämför till öret. Resultatet står under Kontroll på Månader. Hittar kontrollen en avvikelse, kontakta supporten.