Hoppa till innehållet
Manual

Inställningar och säkerhet

SFTP för SIE-filer

Låt ett kassasystem eller en redovisningsbyrå lämna SIE-filer till företaget över SFTP. Filen granskas och väntar på att någon bekräftar den.

  • 4 min läsning
  • Gäller för: Ägare, Administratör
  • Kräver modulen NONOX Connect

Vissa program skickar bokföringen som en fil i stället för att anropa ett API. Ett kassasystem kan till exempel lägga en SIE-fil med dagens försäljning varje natt. Med SFTP får företaget en egen mapp dit programmet kan lämna sina SIE-filer.

Ingenting bokförs av sig självt. Varje fil granskas på samma sätt som när du laddar upp den under Importera SIE, och väntar sedan på att någon läser rapporten och bekräftar.

Innan du börjar

  • Modulen NONOX Connect måste vara påslagen. Se NONOX Connect.
  • Du behöver vara ägare eller administratör och själv få läsa in SIE-filer.
  • Du behöver en passkey för att lägga till nycklar. Se Passkeys och inloggningar.
  • Den som driftar NONOX måste ha satt upp SFTP-servern. Står det att SFTP inte är uppsatt på servern går det inte att slå på.

Slå på SFTP

  1. Öppna Anslutningar i menyn.
  2. Gå till SFTP för SIE-filer och klicka på Slå på SFTP.
  3. Nu syns Server, Port och Användarnamn. Ge dem till den som sköter det andra programmet.

Du blir ansvarig för filerna som kommer in. Filerna granskas i ditt namn. Förlorar du rätten att läsa in SIE-filer slutar SFTP att fungera tills någon annan slår på det igen.

Lägga till en nyckel

Programmet loggar in med en SSH-nyckel, aldrig med lösenord. Den som sköter programmet skapar nyckeln och skickar dig den publika delen. Den börjar med ssh-ed25519 eller ssh-rsa.

  1. Skriv ett Namn, till exempel "Kassasystemet".
  2. Klistra in nyckeln under Publik nyckel.
  3. Klicka på Lägg till med passkey och bekräfta.
  4. Jämför fingeravtrycket som visas (det börjar med SHA256:) med det som programmet har. Är de olika, ta bort nyckeln.

Varning

Ta aldrig emot en privat nyckel. Får du en text som innehåller PRIVATE KEY, be om den publika i stället. NONOX tar bara emot ed25519 eller RSA med minst 3072 bitar.

Klicka på Ta bort vid en nyckel för att stänga ute den. Det gäller från nästa inloggning.

Begränsa vilka adresser som får ansluta

Har det andra programmet en fast IP-adress kan du låsa SFTP till den.

  1. Skriv en adress eller ett intervall per rad under Tillåtna IP-adresser, till exempel 192.0.2.10 eller 192.0.2.0/24.
  2. Klicka på Spara med passkey och bekräfta.

En tom lista släpper in alla adresser.

När en fil kommer in

  1. Programmet lägger filen i mappen /in.
  2. NONOX kontrollerar att det är en SIE-fil och granskar den. Filen tas sedan bort ur mappen.
  3. Du och ägaren får en notis.
  4. Under Filer som har kommit in ser du filen. Klicka på Läs rapporten.
  5. Läs rapporten under Importera SIE och läs in filen om allt stämmer. Se SIE-filer.

Står det Inte mottagen ser du skälet under, till exempel att filen inte var en SIE-fil. Be den som skickade den att rätta filen och skicka igen.

Lägga ut en fil att hämta

Klicka på Lägg SIE-fil för innevarande år i /ut. Då hamnar en SIE4-fil för räkenskapsåret i mappen /ut, där programmet kan hämta den. Filen tas bort efter en vecka.

Stänga av

Klicka på Stäng av SFTP. Ingen kan logga in förrän du slår på det igen. Nycklarna sparas. Stänger du av hela NONOX Connect tas också nycklarna bort.

Bra att veta

  • En fil får vara högst 50 MB. Företaget kan ta emot högst 30 SIE-filer i timmen, tillsammans med det som laddas upp i webbläsaren.
  • Bara filer som slutar på .se, .si eller .sie tas emot.
  • Allt som händer med SFTP sparas i behandlingshistoriken: påslagning, nycklar, inloggningar och filer.
  • SFTP-servern är SFTPGo, fri programvara under AGPL-3.0. Länken till dess källkod finns längst ner i rutan.

Läs också

Föreslå en ändring på GitHub Till manualens start