Aktiebok och styrelserum
Händelser i aktieboken
Bildande, aktieboken som den ser ut i dag, överlåtelse, nyemission, split, sammanläggning, anteckningar och rättelser – en händelse i taget.
Allt som ändrar aktieboken förs in som en händelse under Aktiebok → Händelser. En händelse kan inte ändras eller tas bort när den är införd. NONOX kontrollerar varje händelse mot hela historiken: ingen aktie kan ägas av två personer samtidigt, och ingen aktie kan finnas utanför de utgivna.
Så här startar du aktieboken
- Nytt bolag: välj Nytt bolag: registrera bildandet på Aktiebok. Som datum anger du dagen då alla stiftare skrev under stiftelseurkunden. Gör en rad per ägare med aktienumren och aktiekapitalet för aktierna.
- Bolag som redan finns: välj Befintligt bolag: för in aktieboken och för in aktieboken som den ser ut i dag, en rad per ägare och nummerserie.
Viktigt
Spara den gamla aktieboken i minst tio år efter att alla aktier har förts in i NONOX (aktiebolagslagen 5 kap. 3 §).
Så här för du in en överlåtelse
- Välj Ny händelse och Överlåtelse under Händelse.
- Fyll i Gäller från, Från aktie nummer och Till aktie nummer.
- Välj Från ägare och Till ägare. Fyll gärna i Pris eller teckningsbelopp (kr) och Underlag.
- Välj För in i aktieboken och bekräfta.
Säljaren måste äga alla aktier i nummerserien. Har aktierna en anteckning om rättighetshavare avslutar du den först med Anteckning avslutad.
Andra händelser
| Händelse | Vad du fyller i |
|---|---|
| Nyemission | Nummerserie, ägare och aktiekapital. Aktierna förs in direkt men visas som Nyemission, ej registrerad tills du för in Nyemission registrerad. Faller emissionen för du in Nyemission har fallit. |
| Fondemission, Split, Sammanläggning, Omvandling av aktieslag | Registrerad hos Bolagsverket. Ändringen gäller från registreringen. Vid sammanläggning övergår överskjutande aktier till bolaget. Går de inte jämnt upp i nya aktier beskriver du under Hur överskjutande aktier hanteras vad som görs med resten, till exempel inlösen. |
| Indragning | Nummerserien och minskningen av aktiekapitalet som ett negativt belopp. |
| Aktiebrev | Om aktiebrev är utfärdat för nummerserien. |
| Rättighetshavare, Anmälan om förköp, Begäran om förköp, Talan om förköp | En anteckning som visas i aktieboken tills den avslutas med Anteckning avslutad. |
Så här rättar du en händelse
- Välj Rätta på händelsen i Historik.
- Skriv Skäl, till exempel Fel aktienummer.
- Välj För in i aktieboken och bekräfta.
- För sedan in den rätta händelsen.
Rättelsen gör den gamla händelsen ogiltig, men den finns kvar och visas överstruken i historiken. En rättelse som skulle göra en senare händelse omöjlig godtas inte, och NONOX prövar aktieboken vid varje datum den ändras, så en händelse som skulle göra aktieboken omöjlig en tidigare dag godtas inte heller. Datum för beslut och registrering kan inte ligga i framtiden.