Inställningar och säkerhet
Företagets uppgifter
Ändra företagets namn, adress, bankgiro, momsperiod, bokföringsmetod, räkenskapsår och regelverk under Inställningar för företaget.
Företagets uppgifter används på fakturor, i momsdeklarationen, i SIE-filer och i bokslutet. Du fyllde i de viktigaste när du skapade företaget; här ändrar du dem och lägger till det som saknas, till exempel bankgiro.
Alla i företaget kan se uppgifterna, men bara ägare och administratörer kan ändra dem.
Så här ändrar du uppgifterna
- Klicka på företagets namn högst upp i menyn och välj Inställningar för företaget.
- Fliken Uppgifter och personer är öppen. Ändra det du vill under Företagsuppgifter, Betalning och Moms och bokföring.
- Klicka på Spara.
Ändringen gäller direkt. Vad som ändrades, från vad och till vad, sparas i behandlingshistoriken.
Företagsuppgifter
Företagsnamn, Adress, Postnummer, Ort, E-post, Telefon och Webbplats står på dina fakturor och offerter. Med Hämta uppgifter hämtar du namn och adress från Bolagsverket, om knappen finns; se Skapa ett företag.
Organisationsnummer och Företagsform kan inte ändras, eftersom det då är ett annat företag. Har företaget bytt form, till exempel från enskild firma till aktiebolag, är det ett nytt företag som du lägger till.
Betalning
Bankgiro och Plusgiro är dit kunderna betalar. De står på fakturorna tillsammans med OCR-numret. NONOX kontrollerar numret när du sparar: den sista siffran är en kontrollsiffra som avslöjar skrivfel.
Moms och bokföring
| Uppgift | Vad den styr |
|---|---|
| Momsredovisning | Hur ofta ni redovisar moms: Varje månad, Varje kvartal, En gång per år, eller Inte momsregistrerad. Styr perioderna i momsdeklarationen. Väljer du en period räknar NONOX ut momsregistreringsnumret från organisationsnumret. |
| Räkenskapsåret börjar | Den första dagen i företagets räkenskapsår. |
| Bokföringsmetod | Fakturametoden eller kontantmetoden: om kund- och leverantörsfakturor bokförs när de skickas och tas emot, eller när de betalas. |
| Regelverk för årsbokslut | K1, K2 eller K3. Styr bland annat årsredovisningen. |
| Företaget har F-skatt | Står på fakturorna. |
| Företaget är registrerat som arbetsgivare | Att företaget har anställda och lämnar arbetsgivardeklaration. |
| Omsättningen är över 40 miljoner kronor om året | Ger andra deklarationsdagar för momsen. |
Uppgifterna ska stämma med Skatteverkets beslut. Är du osäker, fråga din redovisningskonsult eller titta i besluten.
Viktigt
Att ändra Räkenskapsåret börjar flyttar inga räkenskapsår som redan finns. Har företaget fått ett nytt räkenskapsår av Skatteverket och Bolagsverket ändrar du också datumen för det pågående eller nästa räkenskapsår under Bokföring → Räkenskapsår. Se Räkenskapsår.
Personer och inloggning
Längre ner på samma flik finns Personer i företaget, där du bjuder in och tar bort personer och ändrar roller. Se Bjud in en användare. Är du ägare finns också Kräv passkey för alla i företaget; se Passkeys och inloggningar.
De andra flikarna
- Varumärke – logga och färger på fakturor och lönebesked. Se Varumärke.
- Moduler – slå på och av lön, personalliggare, inkorg, bank, AI och API. Se Moduler.
- Ägarskap och arkiv – bara för ägaren. Se Ägarskap och arkivering.
Flikarna syns bara för den som får använda dem.
Vanliga frågor
Vi har bytt från kvartalsmoms till månadsmoms. Vad händer med perioden som pågår? Ändra Momsredovisning när beslutet gäller. Fråga din redovisningskonsult eller Skatteverket vilken period som gäller vid bytet; NONOX räknar perioderna efter det som står i inställningen.
Kan jag byta bokföringsmetod mitt i året? Inställningen går att ändra när som helst, men vilka regler som gäller för ett byte bestäms av bokföringslagen och Skatteverket. Prata med din redovisningskonsult först.
Var ändrar jag kontoplanen och verifikationsserierna? Under Bokföring, i gruppen Inställningar. Se Kontoplan.