Inställningar och säkerhet
Moduler
Slå på och av moduler som Lön, Personalliggare, Inkorg, Bank, NONOX AI och NONOX Connect per företag – vad varje modul gör och vad som händer när du stänger av den.
Bokföring, fakturering, leverantörsfakturor, moms, rapporter och bokslut finns alltid i NONOX. Det som bara vissa företag behöver är moduler, som varje företag slår på när det behöver dem. En modul som är avstängd syns inte i menyn och påverkar inget.
Att stänga av en modul tar aldrig bort några uppgifter. De finns kvar så länge bokföringslagen kräver, och visas skrivskyddat för dem som har behörighet.
Modulerna
| Modul | Vad den gör | Läs mer |
|---|---|---|
| Lön | Löner, lönebesked, semester, sjuklön, förmåner, utlägg och arbetsgivardeklaration. Ger de anställda Min sida. | Lön |
| Avtal | Kollektivavtalets regler i lönen: minimilöner, OB och övertid enligt avtalet. Kräver att Lön är påslagen. | Kollektivavtal |
| Personalliggare | Elektronisk personalliggare med incheckning på en surfplatta, även utan internet, och en vy för Skatteverkets kontrollbesök. | Personalliggare |
| Inkorg | En egen e-postadress dit leverantörer, kassasystem och personal skickar fakturor, kvitton och dagsrapporter. Varje underlag blir ett förslag som någon godkänner. | Inkorgen |
| Bank | Kopplar företagets bankkonton med BankID och hämtar transaktioner och saldon automatiskt. NONOX kan bara läsa, aldrig betala. | Bankmodulen |
| NONOX AI | Läser leverantörsfakturor, kvitton och andra underlag och fyller i ett förslag. Du kontrollerar och sparar. | NONOX AI |
| NONOX Connect | Ett öppet API för andra program: anslutna appar, API-nycklar och webhooks. | NONOX Connect |
Vilka moduler som finns kan skilja sig mellan installationer. Kör ditt företag NONOX själv kan vissa moduler kräva inställningar på servern innan de går att slå på.
Så här slår du på en modul
- Klicka på företagets namn högst upp i menyn och välj Inställningar för företaget.
- Öppna fliken Moduler.
- Klicka på reglaget vid modulen. NONOX berättar vad som händer.
- Klicka på Slå på.
Modulen är Aktiv direkt, och dess menyval och funktioner visas för dem som har behörighet. Har modulen egna inställningar finns knappen Inställningar på kortet.
Kan modulen inte slås på än står det varför under Modulen kan inte slås på än:, till exempel att en annan modul måste slås på först, eller att installationen saknar något som den som driftar NONOX behöver ordna.
Så här stänger du av en modul
- Öppna fliken Moduler på samma sätt.
- Klicka på reglaget vid modulen.
- Läs vad som händer. Finns det något du bör veta, till exempel att en inkorgsadress slutar ta emot e-post eller att anslutna appar kopplas bort, står det i en lista.
- Skriv modulens namn i fältet för att bekräfta, om NONOX ber om det.
- Klicka på Stäng av.
Modulen blir Inaktiv. Uppgifterna finns kvar och kan läsas av dem som har behörighet; lönen visas till exempel som Lönearkiv i menyn.
Viktigt
Vissa moduler kan inte stängas av förrän något är avslutat. Lön kan till exempel inte stängas av medan det finns en lönekörning som inte är bokförd, en arbetsgivardeklaration som inte är inlämnad eller ett godkänt utlägg som inte är utbetalt. Lön kan inte heller stängas av medan Avtal är påslagen. NONOX visar vad som behöver göras först under Modulen kan inte stängas av än:.
Inställningar i modulerna
Klicka på Inställningar på en påslagen modul för att ändra hur den fungerar. Några exempel:
- Lön: löneperiod, semesterregel, betalsätt för lönen, hur lönebesked lämnas och att den som beräknar lönen inte får attestera den.
- Personalliggare: när en glömd utcheckning ska påminnas, vad som räknas som ett långt arbetspass och hur mycket kioskens klocka får avvika.
- Inkorg: företagets adress, godkända avsändare, sparade mallar och e-post när något behöver granskas.
- Bank: hur många gånger per dag transaktioner hämtas och påminnelse innan ett bankmedgivande går ut.
- NONOX AI: AI-leverantör, modell och API-nyckel.
- NONOX Connect: vilka appar som får be om åtkomst och vilka IP-adresser API:t tar emot anrop från.
- Avtal: varning när en lön är under avtalets minimilön.
Varje modul beskrivs i detalj i sitt eget avsnitt i manualen.
Bra att veta
- Bara ägare och administratörer kan slå på och av moduler.
- Varje gång en modul slås på eller av sparas det i behandlingshistoriken.
- Modulernas egna roller, till exempel Löneadministratör och Personalansvarig, går att välja först när modulen är på. Se Roller och behörigheter.
- Slår du på en modul igen finns allt kvar som det var, till exempel lönens anställda eller AI:ns sparade nycklar.