Leverantörsfakturor
Dagsrapporter från kassasystemet
Låt kassasystemet mejla dagsrapporten (Z-rapporten) till inkorgen. Koppla beloppen till konton en gång, så bokförs nästa rapport från samma kassa utan AI.
Har du en butik, ett café eller en restaurang skickar kassasystemet en dagsrapport (Z-rapport) varje dag. Låt kassan mejla den till inkorgen, så blir den en färdig verifikation som du godkänner. Första gången kopplar du rapportens rader till konton; därefter känner NONOX igen rapporten och fyller i allt själv, utan AI.
Vad NONOX kan läsa
- CSV-filer, oavsett avgränsare och decimaltecken,
- Excel-filer (XLSX),
- rapporter som vanlig text,
- PDF-filer med text i. En inskannad PDF utan text kan bara läsas med NONOX AI.
Så här kommer du igång
- Lägg in kassasystemets avsändaradress under Godkända avsändare i inkorgens inställningar. Läs Inkorgens adress och godkända avsändare.
- Ställ in kassasystemet så att det mejlar dagsrapporten till företagets adress, gärna med tillägget
+kassa. - När den första rapporten kommer, öppna den under Inkorg → Att granska.
Så här kopplar du rapporten första gången
Rapporten visas som en tabell med På rapporten och Belopp, och för varje rad väljer du:
- Vad det är – till exempel Försäljning exkl. moms, Försäljning inkl. moms, Utgående moms, Kort, Swish, Kontant, Presentkort, Annat betalsätt, Dricks, Öresavrundning eller Bokförs inte för summor och rader som inte ska bokföras.
- Konto – kontot i er kontoplan.
- Moms % – för försäljning och moms: 25, 12, 6 eller 0.
- D/K – om beloppet ska i debet eller kredit.
Kontrollera Rapportens datum. Under tabellen visas Verifikationen som bokförs med summa per momssats.
Har företaget NONOX AI påslaget och tillåtet i inkorgen föreslår AI:n vad varje belopp är och vilket konto det hör till, med en säkerhet i procent. Du kontrollerar förslaget på samma sätt.
När allt stämmer, klicka på Godkänn och bokför.
Nästa rapport
När du godkänner sparas kopplingen som en mall för just den avsändaren och rapportens uppställning. Nästa rapport i samma format kopplas med mallen, utan AI, och hamnar under Utkast klara. Du behöver bara kontrollera och godkänna.
Litar du på mallen kan du slå på Bokför automatiskt för den. Läs Inkorgens adress och godkända avsändare.
Ändrar kassasystemet sin rapport – nya rader eller andra rubriker – känns den inte igen, och du kopplar den igen. Den nya kopplingen sparas som en ny mall.
Kontrollerna
Verifikationen byggs alltid av NONOX ur rapportens belopp och kopplingen, aldrig direkt av AI:n. Innan förslaget räknas som klart kontrolleras att:
- debet och kredit är lika – annars står det Debet och kredit är inte lika. Kontrollera kopplingen.,
- momsen per momssats stämmer med försäljningen med den satsen,
- varje rad har ett konto som finns i kontoplanen.
Det här händer i bokföringen
Dagsrapporten blir en verifikation på rapportens datum. Vilka konton försäljning, moms, betalsätt, dricks och öresavrundning bokförs på är företagets eget val i kopplingen. Rapporten och originalmejlet blir underlag till verifikationen.
Viktigt
Hur dricks som betalats med kort, presentkort och öresavrundning på en dagsrapport ska bokföras är inte kontrollerat av en redovisningskonsult i NONOX. NONOX föreslår bara; bestäm kontona tillsammans med din redovisningskonsult första gången.
Vanliga frågor
Kan jag bokföra en dagsrapport utan att ha NONOX AI? Ja. Första rapporten kopplar du själv, och därefter läses rapporterna med mallen. AI behövs bara för inskannade rapporter och för att föreslå kopplingen första gången.
Kassasystemet kan inte mejla. Mejla rapporten själv till företagets adress från en adress som står på listan över godkända avsändare. Färdiga kopplingar direkt från kassasystem är på väg.