Lön
Timlön och tidrapporter
Hur timanställda får lön – timmar du skriver in, godkända tidrapporter från personalliggaren och timmar från tidigare månader som ingen lön har betalat.
En timanställd får lön för de timmar hen har arbetat. I NONOX kan timmarna komma in på tre sätt, och du kan blanda dem:
- Du skriver in dem i lönekörningen.
- De kommer från godkända tidrapporter, till exempel från personalliggaren.
- De kommer från en fil från ert schemasystem (se Löneunderlag från schemasystem).
Oavsett väg räknas timmarna gånger anställningens timlön, och raden beskattas, ger arbetsgivaravgift och räknas in i semesterlönegrundande lön på samma sätt.
Månadsavlönade påverkas inte av tidrapporter: deras timmar ingår i månadslönen.
Förutsättningen: timlön på anställningen
Under Lön → Anställda ska personen ha Lön per satt till Timme och timlönen i Lön, kronor. Se Anställda.
Så här skriver du in timmar
- Öppna månadens lönekörning.
- Under Timmar och tillägg: välj Anställd och lönearten Timlön.
- Skriv Antal timmar, till exempel 42,5.
- Klicka på Lägg till och sedan Beräkna.
Så här kommer timmarna från personalliggaren
Har ni modulen Personalliggare kan arbetspassen bli tidrapporter, så att du slipper räkna timmar för hand.
- Under Personalliggare → Personal: välj rätt person i Anställd i lönen för var och en.
- Öppna Personalliggare → Tidrapporter, välj period och klicka på Föreslå. NONOX räknar timmar per dag från avslutade arbetspass. Pass utan utcheckning tas inte med; rätta dem först.
- Granska förslaget per person och klicka på Godkänn. Då skrivs godkända tidrapporter med lönearten Timlön.
- Öppna lönekörningen och klicka på Beräkna.
Godkända tidrapporter daterade i lönekörningens månad läggs ihop till en rad på lönebeskedet: Timlön enligt tidrapport, med antal timmar gånger timlönen.
Att godkänna förslag kräver både rätt att hantera personalliggaren och rätt att attestera lön. Läs mer under Personalliggare.
Bra att veta
Varje tidrapport betalas en gång. När lönekörningen räknas knyts tidrapporterna till den, och när den är attesterad kan de inte ändras. En dag som redan finns i en tidrapport föreslås aldrig igen.
Timmar som väntar på godkännande
Finns det timmar i månaden som ännu inte är godkända visar lönekörningen till exempel 12 timmar i perioden väntar på godkännande och kommer inte med i lönen förrän de är godkända. Godkänn dem och beräkna lönekörningen igen, eller låt dem vänta till nästa månad.
Timmar från tidigare månader
Ibland godkänns timmar efter att månadens lön redan är attesterad. NONOX betalar dem aldrig automatiskt, utan frågar dig i nästa lönekörning:
12 godkända timmar från tidigare månader har inte betalats ut. Under rubriken ser du vem det gäller, hur många timmar och vilka månader.
- Klicka på Ta med i den här lönekörningen för att betala dem nu. De blir egna rader på lönebeskedet, till exempel Timlön enligt tidrapport (oktober 2026), med timlönen i den anställning timmarna arbetades i.
- Klicka på Inte nu för att vänta. Frågan kommer tillbaka i nästa lönekörning.
Ändrar du dig klickar du på Ändra valet så länge lönekörningen inte är attesterad. Beräkna lönekörningen igen efter valet.
Bra att veta
Timmar från tidigare månader som betalas nu redovisas i arbetsgivardeklarationen för den månad de betalas ut, som all annan lön i lönekörningen. Är du osäker på hur det ska redovisas i ert fall, fråga er redovisningskonsult.
Vanliga frågor
Hur får timanställda OB och övertid? Lägg in dem som egna rader med lönearterna OB-tillägg och Övertid, med belopp, eller med antal timmar om modulen Avtal prissätter dem. Se OB och övertid enligt avtalet.
Kan de anställda rapportera sin tid själva på Min sida? Inte ännu. Tiden kommer från personalliggaren, från en fil eller från det du skriver in.
Får timanställda semesterersättning? Ja, antingen som semesterersättning med varje lön, om det är valt på anställningen, eller som semesterlön enligt procentregeln. Se Semester.