Hoppa till innehållet

Öppen beta – skarp lansering av version 1.0 den 1 februari 2027. Ställ dig i kö

Fakturering

Arbetsorder på plats

Registrera tid, material och foton på arbetsordern i mobilen, starta ett ÄTA och låt kunden signera på plats.

  • 2 min läsning
  • Gäller för: Ägare, Administratör, Bokförare, Utförare
  • Kräver modulen Arbetsorder

Som Utförare ser du bara de arbetsorder du är tilldelad, och aldrig några priser eller kundens personnummer. Öppna Arbetsorder → Mina arbetsorder i mobilen och tryck på jobbet.

Mina arbetsorder i mobilen för den som utför arbetet.
Mina arbetsorder i mobilen för den som utför arbetet.

Registrera tid

Arbetsordern på plats i mobilen, där tiden registreras.
Arbetsordern på plats i mobilen, där tiden registreras.
  1. Tryck på Tid.
  2. Välj Typ av arbete.
  3. Ställ in Timmar med − och + (en kvart i taget), eller skriv till exempel 1,5 eller 1:30. För en resa skriver du Antal.
  4. Välj Del: Huvudarbete eller ett ÄTA.
  5. Tryck på Spara tid.

Står det att ÄTA:t inte är godkänt får du registrera tiden, men den hålls tillbaka från fakturan tills kunden har godkänt priset.

Material och foton

  • Under Material söker du artikeln eller skannar koden i Sök artikel, eller skanna koden. Skriv Antal och välj Enhet i företagets enhetslista; en artikel ger sin egen enhet. Med Lager påslaget kan du välja Taget från lager, så minskar saldot. Material från lagret räknas alltid i artikelns lagerenhet. Tryck på Spara material.
  • Under Foto tar du en bild och trycker på Spara bilden. Fotografera inte personer i onödan.

Rätta en post

En post kan aldrig ändras eller tas bort. Under Mitt idag trycker du på Backa, skriver Varför backas posten? och trycker på Backa posten. Posten finns kvar och en motpost läggs till. En post som finns på en utfärdad faktura går inte att backa.

ÄTA på plats

Vill kunden ändra något, eller behövs ett tilläggsarbete? Tryck på ÄTA, skriv Vad gäller ändringen? och Vad ska göras, och tryck på Skapa ÄTA. Kontoret sätter priset och skickar det till kunden.

När kontoret har skickat ÄTA:t kan kunden signera i din telefon:

  1. Tryck på Låt kunden signera här. En kod skickas till kundens egen e-post.
  2. Låt kunden skriva in Kod från kundens e-post och tryck på Öppna signeringen.
  3. Kunden läser ÄTA:t, skriver sitt namn och signerar.

Du godkänner aldrig åt kunden. Koden gäller i 15 minuter och fem försök.