Bokföring

Här lär du dig att bokföra i NONOX: hur du lägger in en verifikation, sparar kvittot bredvid, rättar ett fel och håller ordning på kontoplan, räkenskapsår och SIE-filer. Avsnittet är för dig som sköter bokföringen själv, för bokförare och för redovisningskonsulter.

Mycket bokförs av sig självt – kundfakturor, inbetalningar, leverantörsfakturor, lön och moms får egna verifikationer i sina egna serier. Det du lägger in för hand är resten: kortköp, bankavgifter, eget insatt kapital, ett lån och allt annat som inte går genom något av de flödena.

Allt i avsnittet finns i menyn under Bokföring.

Löpande bokföring

• Bokför en verifikation – raderna, debet och kredit, balansen och kontosaldot.
• Kortkommandon och arbete i mobilen – bokför utan att släppa tangentbordet, eller med tummen.
• Konteringsmallar – skriv ett belopp, så fylls raderna och momsen i.
• Utkast – spara en verifikation som inte är klar och fortsätt senare.
• Underlag – kvitton och fakturor som PDF eller foto, och NONOX AI.
• Hitta och läsa verifikationer – listan, sökningen och en verifikation i detalj.
• Rätta en verifikation – rättelseverifikationen och varför en bokförd verifikation aldrig ändras.
• Skapa en anläggningstillgång från ett inköp – datorn eller maskinen hamnar i anläggningsregistret när du bokför inköpet.

Inställningar

• Kontoplan – BAS-kontona, nya konton och inaktiverade konton.
• Verifikationsserier – A, B, C och de andra serierna, och hur numreringen fungerar.
• Kostnadsställen och projekt – dela upp bokföringen per restaurang, avdelning eller uppdrag.

Räkenskapsår, låsning och SIE

• Räkenskapsår – ditt första år, nästa år och vad som händer vid årsskiftet.
• Lås en period – stäng en månad eller ett kvartal för fler bokföringar.
• SIE-filer – läs in bokföring från ett annat program och ta ut din egen.

Spårbarhet

• Kontroll av bokföringen – kontrollsummorna som visar att inget har ändrats i efterhand.
• Behandlingshistorik – vem som gjorde vad, och när.

Artiklar i avsnittet

• Bokför en verifikation Lägg in en verifikation för hand – datum, text, rader i debet och kredit, kontosaldot och bokföringen som ger den ett nummer. 6 min
• Kortkommandon och arbete i mobilen Bokför verifikationer utan att släppa tangentbordet, och så fungerar verifikationen på en mobil eller surfplatta. 3 min
• Konteringsmallar Skriv beloppet inklusive moms och välj en mall, så fyller NONOX i raderna och räknar ut momsen åt dig. 3 min
• Utkast Spara en verifikation som inte är klar, fortsätt senare eller låt någon annan bokföra den. Ett utkast påverkar inte bokföringen. 3 min
• Underlag Spara kvitton och fakturor bredvid verifikationen – dra in en fil, fota med mobilen eller låt NONOX AI läsa underlaget och föreslå raderna. 4 min
• Hitta och läsa verifikationer Hitta en verifikation på nummer eller text, läs raderna med kontosaldo, och kopiera en gammal verifikation till en ny. 3 min
• Rätta en verifikation Bokförde du fel? Så rättar du med en rättelseverifikation, och därför går en bokförd verifikation aldrig att ändra eller ta bort. 4 min
• Skapa en anläggningstillgång från ett inköp Bokför inköpet av en dator, en maskin eller inventarier och lägg in tillgången i anläggningsregistret i samma steg. 3 min
• Verifikationsserier Vad serierna A, B, C, D, E, I, L och M betyder, vilken som används när, och hur den obrutna numreringen fungerar. 3 min
• Kontoplan Kontoplanen enligt BAS – hitta ett konto, lägg till ett nytt, byt namn och inaktivera konton du inte vill bokföra på. 4 min
• Kostnadsställen och projekt Dela upp bokföringen per restaurang, butik, avdelning eller uppdrag och se intäkter, kostnader och resultat för var och en. 3 min
• Räkenskapsår Räkenskapsåren i NONOX – ett kortare eller längre första år, nästa år, balanser som förs över vid årsskiftet och SIE-fil per år. 4 min
• Lås en period Lås bokföringen till och med ett datum, till exempel när momsen är deklarerad, så att inget kan bokföras i perioden i efterhand. 3 min
• SIE-filer Läs in bokföringen från ett annat program med en SIE4-fil i två steg, och ladda ner din egen bokföring som SIE-fil för revisorn eller ett annat program. 6 min
• Kontroll av bokföringen Varje natt räknar NONOX om hela bokföringen och kontrollerar att inget har ändrats i efterhand. Så läser du resultatet och kör kontrollen själv. 3 min
• Behandlingshistorik NONOX skriver ner allt som görs i bokföringen – vem, när och vad. Så fungerar behandlingshistoriken och var du hittar den. 3 min