Aktiebok och styrelserum
Protokoll
Skriv protokollet, markera det som justerat och godkänn det i NONOX, så låses det som PDF med kontrollsumma. Ett fel rättas med ett nytt protokoll.
Protokollet skrivs på mötets sida i Styrelserum, under Protokoll. Det går igenom tre steg: utkast, justerat och godkänt i NONOX.
Så här skriver du protokollet
- Välj Skriv protokoll. Utkastet får mötets ärenden med samma numrering som dagordningen.
- Skriv beslutet under varje ärende. I ett styrelseprotokoll kan du också skriva en Reservation.
- Välj Spara utkastet.
Så här justerar du protokollet
- Fyll i Ordförande, Protokollförare och Justerare.
- Välj Markera som justerat.
Ett stämmoprotokoll justeras av ordföranden och minst en justerare som stämman utsett, om inte ordföranden och protokollföraren ensamma företräder alla aktier. Ett styrelseprotokoll justeras av ordföranden och, om styrelsen har flera ledamöter, av en ledamot som styrelsen utsett. Justeraren ska vara någon annan än ordföranden: på en stämma minst en, i styrelsen en närvarande ledamot. NONOX räknar styrelsens storlek från de närvarande ledamöterna och kontrollerar resten från aktieboken. På en stämma sparas röstlängden från stämmodagen i protokollet när det godkänns.
Så här godkänner du protokollet
Välj Godkänn i NONOX och bekräfta. Protokollet låses och sparas som PDF med en kontrollsumma (SHA-256). Styrelseprotokoll får ett nummer i ordning när de godkänns. Öppna PDF:en med Öppna protokollet.
Viktigt
Godkänt i NONOX visar vem som godkände protokollet och när. Det är inte en underskrift. Skriv under protokollet för hand eller med en elektronisk underskrift när lagen kräver det.
Så här rättar du ett godkänt protokoll
Ett godkänt protokoll kan inte ändras. Välj Rätta protokollet och bekräfta: ett nytt protokoll skapas som pekar på det godkända. Skriv rättelsen, justera och godkänn det på samma sätt. Det första protokollet finns kvar.
Godkända protokoll från årets möten och årsstämman följer med i arkivpaketet.