Lön
Stäng av lönemodulen och Lönearkivet
Vad som händer när ni stänger av lönemodulen, vad som hindrar det och hur ni når lönebesked, arbetsgivardeklarationer och rapporter i Lönearkivet.
Har företaget inte längre några anställda kan ni stänga av lönemodulen. Ingenting tas bort: lönekörningar, lönebesked, arbetsgivardeklarationer och rapporter finns kvar i Lönearkivet så länge bokföringslagen kräver det, och lönens verifikationer finns kvar i bokföringen som vanligt.
Det här hindrar att modulen stängs av
Modulen kan inte stängas av så länge något är halvfärdigt:
- En lönekörning är attesterad men inte bokförd.
- En månad med utbetald lön saknar inlämnad arbetsgivardeklaration.
- Ett godkänt utlägg som en lönekörning har tagit med är inte utbetalt.
NONOX visar vad som återstår. Gör klart det och försök igen. Lönekörningar som är utkast hindrar inte; de finns kvar som de är.
Så här stänger du av Lön
- Öppna Företagsinställningar → Moduler.
- Välj Stäng av på kortet Lön.
- Läs varningarna och skriv Lön för att bekräfta.
Varningarna berättar vad som händer:
- Anställda som bara har rollen Anställd kommer inte längre åt företaget. De får beskedet att Min sida är stängd.
- Semestersaldon och semesterlöneskuld finns kvar i bokföringen.
- Lönekörningar, lönebesked, arbetsgivardeklarationer och rapporter finns kvar i Lönearkivet för den som har behörighet.
Bra att veta
Har modulen Avtal varit på måste den stängas av först, eftersom den bygger på Lön.
Lönearkivet
När Lön är avstängd visas Lönearkiv i menyn för den som har behörighet: ägaren, revisorn, redovisningskonsulten, administratören och löneadministratören. Menyn visas bara om företaget har attesterad lön att visa.
- Lönearkiv → Körningar och deklarationer: alla attesterade lönekörningar med lönebesked som PDF, lönebesked från ett tidigare lönesystem och arbetsgivardeklarationernas filer.
- Lönearkiv → Rapporter: de sammanställda lönerapporterna.
Allt i arkivet är bara att läsa. Inget kan ändras eller läggas till.
Slå på Lön igen
Slår ni på modulen igen kommer allt tillbaka som det var: anställda, inställningar, regler och lönekörningar. Inget skrivs över.
Vanliga frågor
En tidigare anställd behöver ett gammalt lönebesked. Öppna Lönearkiv → Körningar och deklarationer, leta upp lönekörningen och hämta lönebeskedet som PDF.
Hur länge finns uppgifterna kvar? Så länge bokföringslagen kräver att räkenskapsinformationen sparas. Läs mer om arkivering under Arkivpaket.