För anställda
Mitt schema
Se dina pass på Min sida, ta ett öppet pass, byt eller lämna ett pass, berätta när du kan jobba och få schemat i telefonens kalender.
Använder din arbetsgivare Planering ser du ditt schema överst på Min sida. Där kan du också ta lediga pass, be om att byta och säga när du kan jobba.
Ser du inget schema? Då använder din arbetsgivare inte Planering, eller så är din inloggning inte kopplad till dig. Fråga din chef.
Se mitt schema
- Öppna Min sida.
- Under Nästa pass ser du när du jobbar nästa gång.
- Under Mitt schema ser du veckans pass. Tryck › för nästa vecka och ‹ för att gå tillbaka.
Nytt eller ändrat betyder att passet är nytt eller har ändrats nyss. Inställt betyder att passet inte blir av.
Du ser bara pass som din chef har publicerat. Oftast får du ett mejl när schemat publiceras eller när ett pass ställs in. Det bestämmer din arbetsgivare.
Ta ett öppet pass
Ett öppet pass är ett pass som ingen har ännu.
- Gå till Öppna pass.
- Tryck Jag tar passet.
- Skriv ett meddelande till din chef om du vill.
- Tryck Skicka förfrågan.
Passet är ditt först när din chef har godkänt. Du får besked.
Byta eller lämna ett pass
- Hitta passet under Mitt schema.
- Tryck Byt eller Lämna.
- Vill du byta: välj kollegans pass under Byt mot.
- Skriv ett meddelande till din chef om du vill.
- Tryck Skicka förfrågan.
Vill du byta får din kollega frågan först. Säger kollegan ja går bytet till din chef. Inget ändras förrän chefen har godkänt. Lämnar du ett pass är det ditt tills det är godkänt.
Under Mina förfrågningar ser du hur det går: Väntar på kollegan, Väntar på svar, Godkänd, Inte godkänd eller Kollegan tackade nej. Ångrar du dig, tryck Återkalla så länge den väntar.
När en kollega vill byta med dig
- Under Vill byta med dig ser du ditt pass och passet du får i stället.
- Tryck Ja, byt och bekräfta. Eller tryck Nej tack.
Säger du ja går bytet till er chef. Schemat ändras först när chefen har godkänt.
När jag kan jobba
- Gå till Min tillgänglighet och tryck Lägg till.
- Välj under Jag: Kan jobba, Kan inte jobba eller Jobbar gärna.
- Välj Varje vecka och en veckodag, eller En viss dag och ett datum.
- Låt Hela dagen vara ikryssad, eller välj Från och Till.
- Tryck Spara.
Din chef ser det när schemat läggs. Det är ett önskemål, inte ett löfte.
Schemat i din kalender
- Gå till Schemat i din kalender.
- Tryck Skapa kalenderlänk.
- Tryck Öppna i kalendern, eller Kopiera länken och lägg in den i din kalender.
Länken visas bara en gång. Den är hemlig: den som har den ser dina pass. Har du tappat den, tryck Skapa ny länk. Den gamla slutar då att fungera. Med Stäng av länken slutar kalendern att uppdateras.
Vanliga frågor
Jag ser inte knapparna Byt och Lämna. Din arbetsgivare tar inte emot byten här, eller så har passet redan börjat. Prata med din chef.
Jag ser inga öppna pass. Det finns inga just nu, eller så kräver de något som inte är registrerat på dig.