Roller och behörigheter

Planering har tre nivåer: att se schemat, att planera och publicera, och att attestera tid till lönen. Planering ger dessutom en ny roll, Schemaläggare, för den som lägger schemat men inte ska sköta lönen.

Vem får göra vad

Övriga roller, till exempel redovisningskonsult och revisor, har ingen åtkomst till Planering.

Att slå på och av modulen kan bara ägare och administratörer. Under Planering → Inställningar kan alla som får planera ändra avdelningar, kompetenser, regler och aviseringar. Tolerans vid attest, avrundningen och lönearterna för övertid och mertid kan bara den som får attestera tid ändra, eftersom de ändrar lönen.

Schemaläggare

En schemaläggare kan till exempel vara en restaurangchef eller en arbetsledare. Hen kan:

• lägga, flytta och ställa in pass, använda mallar och publicera schemat,
• svara på förfrågningar om öppna pass och byten,
• se den uppskattade kostnaden per pass och Bemanning och kostnad,
• ändra inställningarna utom de som ändrar lönen.

Hen kan inte attestera tid eller skicka den till lönen. Tid att attestera syns inte i hens meny. Det gör att den som planerar inte ensam godkänner den tid som blir lön.

Ge någon rollen när du bjuder in hen, eller ändra rollen för en befintlig användare. Rollen syns bara när Planering är på. Se Bjud in en användare.

De anställda

De anställda ser bara sitt eget schema, på Min sida. De ser aldrig utkast, andras schema eller kostnader. När de vill byta pass ser de kollegornas publicerade pass med förnamn och första bokstaven i efternamnet. Det kräver att Min sida är öppen för företaget och att deras inloggning är kopplad till deras anställning. Se Min sida för de anställda.

Läs också

• Roller och behörigheter – alla roller i NONOX.
• Tid att attestera
• Mitt schema