Moms och EU
Kontrollera momsnummer i VIES
Kontrollera en kunds eller leverantörs momsregistreringsnummer i EU:s register VIES och spara svaret som bevis.
VIES är EU:s register över momsregistreringsnummer. Säljer du utan moms till ett företag i ett annat EU-land, eller köper där du själv redovisar momsen, är det klokt att kontrollera att motpartens nummer är giltigt. NONOX gör kontrollen direkt från kund- och leverantörsregistret och sparar svaret, så att du kan visa att kontrollen gjordes.
Så här kontrollerar du en kund
- Gå till Register → Kunder och öppna kunden med Ändra. Kunden ska ha ett momsregistreringsnummer från ett annat land än Sverige.
- Under numret, klicka på Kontrollera i VIES.
- Svaret visas som Giltigt i VIES eller Ogiltigt i VIES, med tid, Konsultationsnummer och det namn VIES har registrerat.
Innan numret har kontrollerats står det Numret är inte kontrollerat i EU:s register VIES.
Viktigt
Var den senaste kontrollen av kundens nummer ogiltig går det inte att skapa en faktura utan svensk moms till kunden. Kontrollera numret med kunden, ändra det och kontrollera igen.
Så här kontrollerar du en leverantör
- Gå till Register → Leverantörer och öppna leverantören med Ändra. Leverantören ska ha ett sparat momsregistreringsnummer.
- Klicka på Kontrollera i VIES.
Svaret visas på samma sätt. För en leverantör stoppar ett ogiltigt svar ingenting – det är du som bedömer vad det betyder för inköpet.
Det här sparas
- För en kund sparas varje kontroll med svar, namn, konsultationsnummer och tid. Kontrollerna kan inte ändras eller tas bort.
- För en leverantör skrivs svaret och konsultationsnumret i behandlingshistoriken.
Konsultationsnumret är VIES eget bevis på att frågan ställdes. Det kan behövas om Skatteverket frågar hur du kontrollerade köparen.
Vanliga frågor
Det står att VIES inte svarar. VIES hämtar svaret från det egna landets register, och de är ibland nere. Försök igen om en stund.
Hur ofta ska jag kontrollera? Om en kontroll krävs före varje försäljning, och hur gammal den får vara, är inte juridiskt kontrollerat i NONOX. Många kontrollerar när kunden läggs upp och sedan med jämna mellanrum. Fråga din redovisningskonsult.
Svenska momsnummer då? Kontrollen är till för motparter i andra EU-länder och visas inte för kunder med ett svenskt nummer.