Personalliggare

Med personalliggaren checkar personalen in och ut på en surfplatta vid entrén, med en egen kod eller ett personligt QR-kort. Kiosken fungerar även när internet ligger nere. Allt hamnar i en liggare som bara kan skrivas till, och när Skatteverket kommer på kontrollbesök visar du den med ett tryck på Skatteverket är här.

Personalliggaren är en modul som ingår i NONOX utan extra kostnad. Den är byggd för restauranger, frisörer och annan kropps- och skönhetsvård, fordonsservice, tvätterier och livsmedels- och tobaksgrossister. Har du en lokal utan krav på personalliggare kan du ändå använda in- och utcheckningen som tidsredovisning.

Avsnittet är för dig som ansvarar för personalliggaren i företaget: ägaren, en administratör eller någon med rollen Personalansvarig. Är du själv anställd och vill veta hur du checkar in, läs Checka in och ut i avsnittet för anställda.

Sätt upp personalliggaren

1. Kom igång med personalliggaren – slå på modulen, välj inställningar och se vem som får göra vad.
2. Lokaler – platsen där personalen arbetar och hur de får checka in där.
3. Lägg till personal – namn, personnummer, kod, QR-kort, foto och inhyrd personal.
4. Kiosken på surfplattan – koppla surfplattan, lägg den på hemskärmen och låt den stå vid entrén.
5. QR-kort och mobil incheckning – fler sätt att checka in, och vad de kräver.

I vardagen

• Översikten och avvikelser – vem som är på plats, glömda utcheckningar och långa pass.
• Liggaren och rättelser – registrera en glömd utcheckning och rätta fel utan att något tas bort.
• Tidrapporter från liggaren – föreslå timmar till lönen från avslutade pass.

När Skatteverket kommer

• Kontrollbesök – visa liggaren och ladda ner den, på kiosken eller i NONOX.

Regler och data

• Bevarande och personuppgifter – hur länge liggaren sparas, vad kiosken lagrar och vad som händer om du stänger av modulen.

Läs också

• Moduler – så slår du på och av moduler.
• Bjud in en användare – ge någon rollen Personalansvarig.
• För anställda – det din personal läser om att checka in och ut.

Artiklar i avsnittet

• Kom igång med personalliggaren Slå på personalliggaren, ställ in påminnelser om glömda utcheckningar och se vem i företaget som får göra vad. 3 min
• Lokaler Lägg till lokalen där personalen arbetar, välj verksamhet och bestäm hur personalen får checka in där. 3 min
• Lägg till personal Lägg till alla som arbetar i lokalen, även inhyrd personal, och ge dem en kod, ett QR-kort och vid behov ett foto för kiosken. 4 min
• Kiosken på surfplattan Koppla en surfplatta som kiosk vid entrén, lägg den på hemskärmen så att den fungerar utan internet, och spärra den om den kommer bort. 5 min
• QR-kort och mobil incheckning Låt personalen checka in med ett personligt QR-kort, eller i sin egen mobil när de är på plats, och se vad det kräver. 3 min
• Översikten och avvikelser Se vem som är på plats i varje lokal just nu, och åtgärda glömda utcheckningar, långa pass och utcheckningar utan incheckning. 3 min
• Liggaren och rättelser Se alla in- och utcheckningar, registrera en glömd utcheckning och rätta fel tid eller fel person. Inget tas bort – rättelsen blir en ny post. 3 min
• Kontrollbesök När Skatteverket kommer på kontrollbesök – visa vem som är incheckad och liggaren, på kiosken eller i NONOX, och ladda ner den som PDF, CSV eller XML. 3 min
• Tidrapporter från liggaren Låt NONOX räkna timmar per dag från personalliggarens avslutade pass och föra över dem till lönen som tidrapporter, efter att du godkänt. 2 min
• Bevarande och personuppgifter Hur länge personalliggaren sparas, vilka personuppgifter NONOX och kiosken lagrar, och vad som händer när du stänger av modulen. 3 min